ماژول مدیریت چک

زمانی بود که ما با مشکل بزرگ بی انضباطی مالی در بخش مالی به ویژه چک های دریافتی و صادره مواجه بودیم. به دلیل تعداد زیاد مشتریانی که داشتیم طبیعی بود که تعداد چک های دریافتی ما از مشتریان بالا بود. همین طور چک هایی را بابت هزینه ها، خریدهای سازمانی و … به طرف حساب های خود صادر می کردیم. گاهی نیز برحسب ضرورت لازم می شد برخی از چک های دریافتی را به طرف حساب های خود خرج کنیم.

به دلیل مدیریت غیرسیستمی و نادرستی که داشتیم با مشکلاتی مثل عدم وصول به موقع چک ها، برگشت خوردن چک ها و یا وصول چک دیرتر از زمان سررسید مواجه بودیم. همین امر هم سبب بی انضباطی مالی در شرکت شده بود. حتی مجبور شدیم چک ها را به صورت روزانه مرور کنیم و کنترل کنیم، اما این روش هم فایده ای نداشت و اوضاع مالی بد و بدتر می شد.

بالاخره در نرم افزار کاواک و ماژول مدیریت چک آن، گم شده خود را یافتیم. اکنون و با استفاده از این ماژول، تمام چک های صادره، دریافتی و حتی خرج شده را در سیستم ثبت می کنیم. بدون نگرانی از گم شدن، فراموشی یا سپری شدن موعد چک، براساس تنظیمات اعمال شده در سیستم، پیام های اطلاع رسانی، به موقع و قبل از سررسید چک ها، از طریق پیامک و یا نوتیفیکیشن از طرف سیستم و به صورت خودکار به کارکنان تعیین شده ازطرف ما و یا به مشتری (در مورد چک های دریافتی) ارسال می شود. در کوتاه مدت توانستیم به بی نظمی خاتمه داده و انضباط پولی و مالی را در شرکت حاکم کنیم.