ماژول حقوق و دستمزد کاواک

پرداخت به موقع حقوق، ارسال لیست بیمه کارکنان، محاسبه میزان ساعت های کارکرد کارکنان و مسائل مالی از این دست یکی از مشکلات و دغدغه های مهم ما محسوب می شد. به صورت معمول و با روش های سنتی، ما نمی توانستیم مواردی مانند عملکرد دقیق کارکنان از نظر ساعات موظفی قانون کار، اضافه کاری ها، کسورات قانونی حقوق و تفکیک حق بیمه یا مالیات سهم کارفرما و کارمند را به درستی در اسرع وقت استخراج و پرداخت کنیم.

در وهله نخست استفاده از نرم افزارهای حسابداری موجود یک انتخاب خوب به نظر می رسید که می توانست این مشکل ما را حل کند. اما ما به دنبال سیستمی جامع بودیم که بتواند دیگر بخش های شرکت را پوشش بدهد. به عنوان مثال، ما از نرم افزار حسابداری نمی توانستیم برای مدیریت ارتباط با مشتریان خود استفاده کنیم. از طرفی هم مایل به استفاده از چند سیستم مجزا برای واحدهای مختلف شرکت نبودیم. ما به دنبال سیستمی بودیم که بتواند تمام واحدهای سازمانی ما را به صورت یکپارچه مدیریت کند.

از میان گزینه های موجود و بعد از بررسی چند نرم افزار، در نهایت نرم افزار کاواک گزینه انتخابی ما بود. دلیل این انتخاب هم قابلیت های منحصر به فرد این نرم افزار در یکپارچه سازی تمام واحدهای سازمان بود. هم چنین قابلیت توسعه برحسب نیازهای سازمانی ما را دارد.

ما با استفاده از این نرم افزار در بخش مالی توانستیم که امور مالی مربوط به پرداخت حقوق و دستمزد را به صورت کاملا دیجیتال متحول کنیم. ما توانستیم سال های کاری، قراردادهای کاری بین کارکنان، میزان حقوق و دستمزد براساس قانون کار، میزان پاداش، مالیات و حق بیمه سهم کارفرما و کارمند، استخراج ساعت های کاری هر کارمند را به صورت روزانه و ماهانه تعیین و گزارش های مالی مورد نیاز خود را از سیستم دریافت کنیم. بدین ترتیب تمام مشکلات ما در این بخش به راحتی حل شدند.