ماژول مدیریت پروژه کاواک

ماژول مدیریت پروژه کاواک ؛ ابزاری قدرتمند و حرفه ای برای مدیریت تیم ها و تمام کارهای اجرایی کسب و کارهاست

معرفی ماژول پروژه کاواک و مزایای آن

ماژول مدیریت پروژه در نرم افزار کاواک جایی است که فعالیت های اجرایی به منظور انجام وظایف مشخص شده، برنامه ریزی می شود. این پروژه ها و وظایف مرتبط با هر پروژه، ممکن است مربوط به یک مشتری بوده و یا جزو پروژه های مرتبط با فعالیت های داخلی کسب و کار باشند. کسب و ‌کارها معمولا به سه دسته محصول محور، خدمات محور و پروژه محور تقسیم می شوند که همه آنها برای برنامه ریزی، زمان بندی و اجرای پروژه ها، فرآیند‌های تولید، ارایه خدمات، تخصیص و مدیریت منابع به مدیریت پروژه احتیاج دارند.

مدیریت پروژه کاواک به ‌منظور برنامه ریزی، زمان بندی، کنترل و گزارش گیری مراحل انجام پروژه در کسب و‌ کارها استفاده می شود. ماژول پروژه کاواک امکان کنترل هزینه، مدیریت وظایف، مستندسازی و در نهایت مشارکت و ارتباط موثر مدیران، ذی نفعان و کاربران پروژه را فراهم آورده و از طریق نمودار گانت چارت، تقدم و تاخر انجام کارها را نیز مشخص می نماید.

مرور منظم و کاربردی کارها و سازماندهی حرفه ای پروژه ها

زمان های اتمام پروژه را با یک تقویم شمسی، مشخص و پیگیری کنید

پروژه ها را فازبندی کنید و برای هر فاز، وظایفی را مشخص و زمان لازم را اختصاص دهید

تولید گزارش از وضعیت پروژه ها و ارائه تجزیه و تحلیل کاربردی

رابط کاربری ساده و راحت، آنچه شما نیاز دارید، آنطور که دوست دارید

قابلیت های ماژول

ماژول مدیریت پروژه کاواک شامل قسمت ها و قابلیت های مختلفی است که هر یک کاربردهای خاص خود را دارد.

ایجاد پروژه جدید

تنها با یک کلیک، امکان ایجاد پروژه جدید وجود دارد. در هر پروژه، امکان مشاهده درصد پیشرفت پروژه، اعمال صورت حساب به پروژه، تعریف اعضای درگیر در پروژه، تعیین تاریخ سررسید پروژه، ارسال نوتیفیکیشن های ارتباطی و امکانات دیگر وجود دارد.

مرور پروژه

اطلاعات عمومی پروژه که هنگام ایجاد پروژه وارد کرده اید قابل مشاهده است. در این قسمت از تب مرور پروژه، «شماره پروژه، مشتری، نوع صورتحساب، نرخ هر ساعت، وضعیت، تاریخ ایجاد، شروع و سررسید، ساعات وارد شده»، قابل مشاهده است.

فازبندی پروژه

فازبندی اجرایی پروژه ها را در هر پروژه می توانید تعریف کنید. در صورتی که از قبل برای یک پروژه فازبندی تعریف کرده باشید، مراحل آن را می توانید مشاهده کنید. چنان چه برای پروژه ای از قبل فازبندی تعریف نکرده اید، به راحتی می توانید از طریق دکمه فاز جدید، نسبت به انجام فازبندی پروژه اقدام کنید.

ایجاد وظیفه

برای این که یک پروژه در زمان سررسید تعیین شده به اتمام برسد، باید کارهایی را برای کارکنان درگیر در پروژه تخصیص دهید. وظیفه هم قابلیت فاکتور شدن، تعیین زمان سررسید انجام، امکان اولویت بندی، فازبندی و امکان تکرار دوره ای و… را دارد.

وظایف پروژه

تمام وظایفی که برای هر یک از اعضای پروژه تخصیص داده می شود در تب وظایف در داخل هر پروژه در دسترس است. در نرم افزار کاواک این امکان وجود دارد که هر عضو پروژه، علاوه بر مشاهده وظایف خود، بتواند وظیفه جدیدی برای خود ایجاد کند.

درخواست های پشتیبانی

به جای مشتریانی که مشکلی را به صورت تلفنی و یا دیگر روش ها گزارش کرده اند و امکات ارسال تیکت ندارند می توانید یک تیکت پشتیبانی ایجاد کرده و به تیم پشتیبانی ارجاع دهید. کافیست روی دکمه «درخواست پشتیبانی جدید» کلیک نمایید تا صفحه مربوط به ثبت درخواست پشتیبانی باز شود.

صدور فاکتور

برای کل پروژه یک نرخ ثابت تعیین کرده و آن را در قالب یک فاکتور از مشتری دریافت کنید. هم چنین این امکان را دارید که برای یک یا چند وظیفه داخل پروژه نرخ هایی را برمبنای نرخ ساعتی و… جهت فاکتور شدن به مشتری تعیین و ارسال کنید.

ثبت ساعات کاری

گزارش هایی که برای هر وظیفه در هر یک از پروژه ها درج شده اند را می توانید مشاهده کنید. از طریق دکمه «برگه ثبت ساعات کاری» می توانید برای هر وظیفه ای که کاری انجام می دهید، گزارش کار ثبت کنید. تمام گزارش کارها را نیز می توانید مشاهده کنید.

فروش

از تب فروش در داخل پروژه به بخش های مهم فروش که مرتبط با پروژه هستند دسترسی خواهید داشت. فاکتورها، هزینه ها و سندهای بستانکاری بخش های مرتبط با فروش هستند. در هریک از این قسمت ها، فقط به اسنادی که مرتبط با پروژه هستند دسترسی خواهید داشت نه به همه اسناد.

ایجاد پروژه جدید

تنها با یک کلیک، امکان ایجاد پروژه جدید وجود دارد. در هر پروژه، امکان مشاهده درصد پیشرفت پروژه، اعمال صورت حساب به پروژه، تعریف اعضای درگیر در پروژه، تعیین تاریخ سررسید پروژه، ارسال نوتیفیکیشن های ارتباطی و امکانات دیگر وجود دارد.

وظایف پروژه

تمام وظایفی که برای هر یک از اعضای پروژه تخصیص داده می شود در تب وظایف در داخل هر پروژه در دسترس است. در نرم افزار کاواک این امکان وجود دارد که هر عضو پروژه، علاوه بر مشاهده وظایف تخصیص یافته به خود، بتواند وظیفه جدیدی برای خود ایجاد کند.

درخواست های پشتیبانی

به جای مشتریانی که مشکلی را به صورت تلفنی و یا دیگر روش ها گزارش کرده اند و امکات ارسال تیکت ندارند می توانید یک تیکت پشتیبانی ایجاد کرده و به تیم پشتیبانی ارجاع دهید. کافیست روی دکمه «درخواست پشتیبانی جدید» کلیک نمایید تا صفحه مربوط به ثبت درخواست پشتیبانی باز شود.

ایجاد وظیفه

برای این که یک پروژه در زمان سررسید تعیین شده به اتمام برسد، باید کارهایی را در ارتباط با آن پروژه برای کارکنان درگیر در پروژه تخصیص دهید. وظیفه هم قابلیت فاکتور شدن، تعیین زمان سررسید انجام، امکان اولویت بندی، فازبندی و امکان تکرار دوره ای و… را دارد.

ثبت ساعات کاری

گزارش هایی که برای هر وظیفه در هر یک از پروژه ها درج شده اند را می توانید مشاهده کنید. از طریق دکمه «برگه ثبت ساعات کاری» می توانید برای هر وظیفه ای که کاری انجام می دهید، گزارش کار ثبت کنید. تمام گزارش کارها را نیز می توانید مشاهده کنید.

فروش

از تب فروش در داخل پروژه به بخش های مهم فروش که مرتبط با پروژه هستند دسترسی خواهید داشت. فاکتورها، هزینه ها و سندهای بستانکاری بخش های مرتبط با فروش هستند. در هریک از این قسمت ها، فقط به اسنادی که مرتبط با پروژه هستند دسترسی خواهید داشت نه به همه اسناد.

صدور فاکتور

برای کل پروژه یک نرخ ثابت تعیین کرده و آن را در قالب یک فاکتور از مشتری دریافت کنید. هم چنین این امکان را دارید که برای یک یا چند وظیفه داخل پروژه نرخ هایی را برمبنای نرخ ساعتی و… جهت فاکتور شدن به مشتری تعیین و ارسال کنید.

فازبندی پروژه

فازبندی اجرایی پروژه ها را در هر پروژه می توانید تعریف کنید. در صورتی که از قبل برای یک پروژه فازبندی تعریف کرده باشید، مراحل فازبندی را می توانید مشاهده کنید. چنان چه برای پروژه ای از قبل فازبندی تعریف نکرده اید، به راحتی می توانید از طریق دکمه فاز جدید، نسبت به انجام فازبندی پروژه اقدام کنید.

مرور پروژه

اطلاعات عمومی پروژه که هنگام ایجاد پروژه وارد کرده اید قابل مشاهده است. در این قسمت از تب مرور پروژه، «شماره پروژه، مشتری، نوع صورتحساب، نرخ هر ساعت، وضعیت، تاریخ ایجاد، شروع و سررسید، ساعات وارد شده»، قابل مشاهده است.

چرا ماژول مدیریت پروژه کاواک

1. اشتراک گذاری و ارتباط

اسناد مختلف را با دیگر کارکنان به اشتراک بگذارید و یادداشت های مهم مربوط به پروژه را اضافه کنید. فایل های مهم مرتبط با پروژه را پیوست نموده و با تیم خود در ارتباط باشید. از گفتگوی آنلاین هم برای برقراری ارتباط می توانید استفاده کنید.

2. پیشرفت پروژه

میزان پیشرفت پروژه را برحسب درصد پیشرفت می توانید مشاهده کنید. پیشرفت پروژه براساس تعداد وظایف انجام شده محاسبه و نمایش داده می شود.

ماژول مدیریت پروژه کاواک

3. پیش بینی نیازها و منابع

برنامه ریزی اجرای پروژه ها را با در دسترس بودن کارکنان هماهنگ کنید. تخصیص تیم ها و کارکنان به پروژه ها را با در نظر گرفتن تعطیلات و مرخصی کارکنان برنامه ریزی کنید. پروژه های جدید را با پیش بینی بر اساس پروژه های تحلیل شده قبلی برنامه ریزی کنید. 

4. استفاده از قدرت اطلاعات

فرآیندهای خود را ساده و همکاری کارکنان را افزایش دهید. پروژه ها را در وظایف کوچک تقسیم و آنها را برای اجرای بهتر به کارکنان اختصاص دهید.

تحول دیجیتال

آینده را امروز تجربه کنید

در هر مقیاسی سودآورتر کار کنید. کسب و کارتان را در هر اندازه ای که باشد برای آینده دیجیتال، مجهز و آماده کنید.