ماژول قرار ملاقات
با ماژول قرار ملاقات کاواک جلسات خود را به سادگی تنظیم کنید. پیامک یادآوری آن، در زمان دلخواه و به صورت اتوماتیک به مخاطب ارسال می شود.
آشنایی با ماژول قرار ملاقات کاواک
ماژول قرار ملاقات کاواک ابزاری است که کسب و کارها برای مدیریت قرار ملاقات های داخلی و خارجی خود به آن نیاز دارند و با استفاده از آن می توانند بخش بزرگی از پتانسیل ها و فرصت های فروش خود را که به دلایل مختلفی از دست می دهند، مدیریت کرده، بهره وری و فروش خود را افزایش داده و در نتیجه تحول بزرگی را در کسب و کار خود ایجاد کنند.
ممکن است قرار ملاقات های متعددی در طول هفته با مشتریان تنظیم شود. هر چه تعداد این قرارها بیشتر باشد، مدیریت و برنامه ریزی آنها، به نحوی که همه قرار ملاقات ها به موقع و در زمان مقرر برگزار شود، یک نیاز ضروری است. در غیر این صورت بسیاری از آنها به دلیل فراموشی و یا عدم برنامه ریزی مناسب، لغو شده و از دست خواهند رفت.
امکانات ماژول قرار ملاقات
مزایای ماژول قرار ملاقات کاواک
- افزایش بهره وری کارکنان
- صرفه جویی در زمان و هزینه
- یکپارچگی با تقویم شمسی کاواک
- افزایش رضایت و وفاداری مشتری
- بهبود کارایی عملیاتی به خصوص برای تیم های فروش
- تنظیمات شخصی
- تنظیم آنی قرار ملاقات
- یادآوری اتوماتیک پیامکی
- قابلیت سفارشی سازی فرم
- کاهش احتمال فراموشی یا لغو قرار ملاقات ها
قرار ملاقات چیست؟
قرار ملاقات یک جلسه از پیش تعیین شده بین مدیر و کارمندان برای جلسات داخل مجموعه یا یکی از کارکنان با یکی از مشتریان یا فرصت های فروش شرکت (خارج از مجموعه) است.
در همه کسب و کارها به روش های مختلفی با انواع مخاطبان و مشتریان ارتباط برقرار می شود. این ارتباطات از همان لحظه ایجاد فرصت فروش شروع می شود و تا تبدیل آن به خریدار و سپس مشتری ادامه خواهد داشت. قرار ملاقات یکی از شیوه های برقراری ارتباط با مخاطبان کسب و کار است.
فرآیند ثبت قرار ملاقات در کاواک
یک روز با کاواک
امروز بعد از انجام چند وظیفه و تعیین وضعیت آنها، سری به قرار ملاقات هایم در نرم افزار کاواک زدم. برای امروزم قراری تنظیم نشده بود. از طریق قابلیت بی نظر فیلترها، گزینه «پیش رو» را انتخاب کردم، بلافاصله یک قرار ملاقات برای فردا بعد از ظهر ساعت 15:30 با یکی از مشتریان نمایش داده شد که از طرف مدیر تیم فروش برای من تنظیم شده بود.
مدیر فروش خودش را هم به عنوان عضو شرکت کننده در جلسه مشخص کرده بود. محل قرار هم داخل شرکت و اتاق جلسه تعیین شده بود. نگاهی به بخش توضیحات انداختم، مدیر فروش آماده سازی پروپوزال اولیه برای ارائه به مشتری را درخواست کرده بود.
خیلی فوری و برای این که از برنامه عقب نیفتم، از همان قرار ملاقات یک وظیفه اجرایی با اولویت فوری برای خودم ایجاد کرده و دست به کار شدم. پروپوزال که آماده شد، فایل آن را داخل همان وظیفه بارگذاری کردم و مدیر فروش را هم به عنوان فالو به وظیفه اضافه کردم که پروپوزال را بررسی کند تا برای جلسه فردا همه چیز آماده باشد. جالب بود نه!
تحول دیجیتال
آیا می دانید قرار ملاقات باعث افزایش رضایتمندی و وفاداری مشتری می شود؟
با تعیین وقت قبلی و پایبندی به آن، حس خاص بودن را به مشتریان خود القاء کنید.
قرار ملاقات خود را با ما تعیین کنید، مشتاق دیدار شما هستیم.