ماژول مدیریت کارکنان

روز کاری امروز با یک اتفاق خوب شروع شد. حالا می پرسید این اتفاق خوب چه بود؟! از امروز قرار است یک همکار جدید به جمع ما اضافه شود. خب! چه چیزی بهتر از این. همیشه بر این اعتقادم که آمدن همکار جدید به معنی تزریق انرژی جدید، فکر، خلاقیت و فرهنگ تازه به شرکت است و این خیلی خوب است.

برای این همکار جدید باید یک اکانت جدید با دسترسی های مشخص ایجاد می کردم. برای همین هم در نرم افزار کاواک به بخش پیکربندی و از آنجا به قسمت کارکنان رفتم. قبل از این که اکانت جدید همکارمان را ایجاد کنم، تصمیم گرفتم نگاهی به وضعیت عملکرد سایر همکاران عزیز بیاندازم. برای همین هم روی نام یکی از آنها کلیک کردم و وارد پروفایلش شدم.

ابتدا زمان های وارد شده او را بررسی کردم. سپس نگاهی به برگه ثبت ساعات و گزارش ها انداختم و بعد پروژه هایی که به او تخصیص یافته بود و وضعیت آنها را بررسی کردم. واقعا قابل تقدیر بود. تصمیم گرفتم برای تقدیر از او یک پاداش برایش در نظر بگیرم، و بلافاصله در قسمت «یادداشت جدید»، یک یادداشت برای خودم نوشتم تا پاداش آن همکار فراموشم نشود خب این هم یک قابلیت خوب دیگر کاواک هست.

بعد از بررسی اجمالی وضعیت سایر کارکنان، نوبت به ایجاد اکانت برای همکار جدیدمان رسید. بدون معطلی روی دکمه «کارمند جدید» کلیک کردم. در اولین تب، یعنی «پروفایل»، اطلاعات فردی وی را تکمیل و یک رمز عبور جهت ورود به کاواک برایش تعریف کردم. سپس در تب «مجوزهای دسترسی»، نقش او را مشخص کردم مثلا مدیر، کارمند، راننده و …

البته ناگفته نماند که از قسمت «نقش ها» این امکان وجود دارد که برای هر نقش، یک سری سطوح دسترسی را به صورت پیش فرض تعریف کرد تا هنگام تعیین نقش برای همکار جدید، سطح دسترسی آن نقش به صورت پیش فرض برای وی تعیین گردد. این دسترسی پیش فرض را هم از پروفایل هر کارمند، می توان دوباره تغییر داد.

سپس مجوزهای دسترسی به هر یک از ماژول ها و بخش ها را برای همکار جدیدمان تعیین کردم. در انتها هم دکمه ذخیره کار را تمام می کند.