در صنعت کشاورزی، جایی که کارایی، پایداری و بهره‌وری در اولویت هستند، سیستم‌های ERP در صنعت کشاورزی به عنوان ابزاری قدرتمند برای بهینه‌سازی فرآیندهای زنجیره تامین و مدیریت محصول ظاهر شده‌اند. سیستم های ERP با ارائه داده های در لحظه، خودکارسازی وظایف و تسهیل تصمیم گیری آگاهانه، عملکرد کلی مزارع و کسب و کارهای بخش کشاورزی را افزایش می دهند.
همانطور که بخش کشاورزی به تکامل خود ادامه می دهد، پذیرش فناوری مانند سیستم های ERP اهمیت فزاینده ای پیدا می کند. کسانی که روی راهکارهای ERP سرمایه‌گذاری می‌کنند، می‌توانند انتظار داشته باشند که بازدهی بهتر، کاهش هزینه‌ها، استفاده بهتر از منابع و افزایش پایداری را مشاهده کنند، که در نهایت آینده روشن‌تری را برای کشاورزی و تولید مواد غذایی تضمین می‌کند.
ده‌ها سال است که کشاورزان و ذینفعان کشاورزی با موانع متعددی از مدیریت محصولات و منابع گرفته تا مقابله با اثرات تغییرات آب و هوایی مواجه بوده‌اند، اما با ERP کشاورزی، بخش کشاورزی می‌تواند جهشی به یک پلتفرم مبتنی بر هوشمندی داشته باشد که به طور کارآمد برای کمک به کشاورزان و کسب و کارهای فعال در بخش کشاورزی طراحی شده است تا آینده بهتری را رقم بزنند.
در عصر کشاورزی مدرن، کارایی و دقت، کلیدی برای به حداکثر رساندن عملکرد و سودآوری است. صنعت کشاورزی مانند بسیاری دیگر از صنایع، از فناوری برای بهبود جنبه های مختلف عملیات خود استقبال کرده است. ERP برای صنعت کشاورزی به عنوان یک تغییر دهنده بازی ظاهر شده است و مدیریت زنجیره تامین و مدیریت محصول را متحول کرده است.
معرفی نرم افزار ERP
ERP چیست؟ ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning است. نرم افزار ERP ابزارهای مدیریتی را برای همه چیز از کسب و کار روزانه گرفته تا برنامه ریزی، تجزیه و تحلیل و گزارش دهی طولانی تر ارائه می دهد. اغلب، از آن برای جمع آوری داده ها از منابع مختلف و ایجاد یک سیستم متمرکز جهت مدیریت اطلاعات و داده های ضروری برای عملیات روزانه استفاده می شود.
نرم افزار ERP در صنعت کشاورزی چیست؟
نرم افزار ERP در صنعت کشاورزی به شما در کنترل عملیات مزرعه و بهبود مدیریت آن کمک می کند. در حالی که کشاورزی قرن‌ها بدون نرم‌افزار وجود داشته است، نرم‌افزار ERP این قابلیت را دارد که روش کسب و کار شما را متحول کند. نرم افزار ERP می تواند به ردیابی دام ها و همچنین مدیریت زمین، ماشین آلات و محصولات زراعی کمک کند.
ERP برای صنعت کشاورزی به اداره کشاورزی به شیوه ای سازمان یافته کمک می کند. این کار را با ساده‌سازی رویه‌های کشاورزی مختلف مانند تهیه بذر، نگهداری تجهیزات، استفاده از کودها، تولید و توزیع محصولات کشاورزی انجام می‌دهد. این به عنوان یک پلت فرم متمرکز و یکپارچه برای مدیریت هر بخش از اطلاعات عمل می کند. نرم افزار ERP مدیریت زمین را بسیار آسان می کند. کشاورزان می توانند اطلاعات مربوط به دام های مختلف را ردیابی کنند، ارتباطات را ساده کنند، کودها را سفارش داده و مدیریت کنند و اطلاعات مهم را در یک مکان در داشبوردهای شخصی به دست آورند.
چالش های پیش روی بخش کشاورزی
- زمین های کوچک و تکه تکه شده
- شرایط آب و هوایی شدید
- کمبود آب
- تخریب خاک
- آفات، حشرات و بیماری ها
- حضور واسطه ها
- امکانات ذخیره سازی ناکافی
- کمبود اعتبارات دولتی
- حمل و نقل
دلایل نیاز به نرم افزار ERP در بخش کشاورزی
نرم افزار ERP در صنعت کشاورزی داده ها را از همه بخش ها برای تجزیه و تحلیل کامل، نقشه برداری می کند و آنها را برای تصمیم گیری سریعتر و هوشمندانه تر در دسترس قرار می دهد. این نرم افزار به محافظت از کشاورزان و سایر کسب و کارهای بخش کشاورزی در برابر خطرات متعدد کشاورزی مانند بازدهی پایین، مدیریت ناکارآمد منابع، موانع در مدیریت زنجیره تامین و ریسک مالی کمک می کند.
کشاورزی به دلیل عوامل مختلفی از جمله تغییرات آب و هوای منطقه، گرم شدن کره زمین، بیماری ها و هجوم آفات، تنش آبی، پاسخگویی به افزایش تقاضای مصرف کنندگان و تغییر ذائقه آنها دچار چالش های متعددی می شود. وقتی تولیدکنندگان قدرت کنترل چنین عوامل خارجی را ندارند، باید به جنبه های دیگر کشاورزی نگاه عمیق تری داشته باشند. این جنبه ها شامل تولید، مدیریت و پشتیبانی است که با کمک نرم افزار ERP می توانند در هر سه حوزه مدیریت و کنترل هوشمندانه ای داشته باشند.
نقش ERP در صنعت کشاورزی چیست؟
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) یک راه حل نرم افزاری است که برای ساده سازی و یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری اصلی مانند امور مالی، مدیریت موجودی، منابع انسانی و غیره طراحی شده است. هنگامی که نرم افزار ERP در کشاورزی اعمال می شود، سیستم های ERP می توانند یک پلت فرم متمرکز را فراهم کنند که داده ها را از مراحل مختلف زنجیره ارزش کشاورزی گرد هم می آورد و تصمیم گیری بهتر را تسهیل می کند و کارایی عملیاتی را افزایش می دهد. نقش ای آر پی در صنعت کشاورزی در 2 حوزه اصلی زیر است:
1. بهینه سازی فرآیندهای زنجیره تامین
مدیریت موجودی: سیستم های ERP صنعت کشاورزی و شرکت های کشاورزی را قادر می سازد تا موجودی خود را در زمان واقعی پیگیری کنند. این شامل بذرها، کودها، آفت کش ها و سایر نهاده ها می شود. با داشتن دید واضحی از سطح موجودی، آنها می توانند تصمیمات آگاهانه ای در مورد سفارش مجدد منابع، کاهش ریسک موجودی انبارها یا موجودی بیش از حد بگیرند.
پیش بینی تقاضا: پیش بینی دقیق تقاضا در کشاورزی برای اطمینان از کاشت و برداشت مناسب محصولات بسیار مهم است. سیستم‌های ERP داده‌های تاریخی، الگوهای آب‌وهوا، روند بازار و سایر متغیرها را تجزیه و تحلیل می‌کنند تا بینشی در مورد تقاضای آینده ارائه دهند و به کشاورزان کمک می‌کنند تا محصولات خود را بر اساس آن برنامه‌ریزی کنند.
قابلیت ردیابی: قابلیت ردیابی یک جنبه حیاتی از ایمنی و کنترل کیفیت مواد غذایی است. سیستم های ERP در صنعت کشاورزی می توانند حرکت محصولات را از طریق زنجیره تامین، از مزرعه تا مصرف کننده ردیابی کنند.
مدیریت تامین کننده: کشاورزی به شبکه ای از تامین کنندگان متکی است. سیستم های ERP در بخش کشاورزی می توانند به مدیریت روابط با تامین کنندگان، تضمین تحویل به موقع، تضمین کیفیت و مقرون به صرفه بودن کمک کنند.
2. مدیریت محصول
کشاورزی دقیق: سیستم‌های ERP برای صنعت کشاورزی با دستگاه‌ها و حسگرهای اینترنت اشیا جهت جمع‌آوری داده‌ها در مورد شرایط خاک، آب و هوا و سلامت محصول یکپارچه می‌شوند. سپس این داده ها برای بهینه سازی آبیاری، کوددهی و کنترل آفات، کاهش اتلاف منابع و افزایش عملکرد تجزیه و تحلیل می شوند.
کشت تناوبی و برنامه ریزی: کشت تناوبی برای حفظ سلامت خاک و پیشگیری از بیماری ضروری است. سیستم‌های ERP می‌توانند به برنامه‌ریزی کشت تناوبی یا چرخش کشت کمک کنند و اطمینان حاصل کنند که محصولات به‌طور مؤثری برای به حداکثر رساندن حاصلخیزی خاک و به حداقل رساندن خطر بیماری چرخش می‌شوند.
مدیریت کار: کشاورزی به نیروی کار قابل توجهی نیاز دارد. سیستم‌های ERP می‌توانند در مدیریت نیروی کار، کمک به برنامه‌ریزی وظایف، پیگیری ساعات کار و تخصیص کارآمد منابع کمک کنند.
مطابقت و گزارش دهی: کشاورزی تابع مقررات و الزامات گزارش دهی مختلفی است، از مقررات زیست محیطی گرفته تا استانداردهای ایمنی مواد غذایی. سیستم‌های ERP در صنعت کشاورزی می‌توانند فرآیندهای انطباق و گزارش‌دهی را خودکار کنند و بار اداری کشاورزان را کاهش دهند.
ماژول های مهم ERP صنعت کشاورزی
برخی از ماژول های اصلی ERP کشاورزی شامل موارد زیر است:
مدیریت زمین
این ماژول به کل عملیات تجاری نقشه برداری مزرعه کمک می کند. کاربران می توانند کیفیت زمین مانند سطح آب، حاصلخیزی خاک و … را تجزیه و تحلیل کنند. امروزه، تکنیک های متعدد مبتنی بر اینترنت اشیا برای نظارت بر زمین استفاده می شود. سیستم های ERP می توانند داده ها را از حسگرهای اینترنت اشیا بخوانند و برای تجزیه و تحلیل آسان نمایش دهند. اینترنت اشیا با نظارت بر زمین و تحویل داده ها به کشاورزان بیشترین سهم را از فناوری کشاورزی دارد.
مدیریت ماشین آلات
این ماژول به مدیریت ماشین آلات کشاورزی از جمله دروگرها، تراکتورها، سم پاش ها و … کمک می کند و برنامه های نگهداری منظم را برای جلوگیری از خرابی های غیرمنتظره حفظ می کند.
ردیابی دام
این ماژول به مدیریت نژاد، نظارت بر سلامت دام، برنامه ریزی قرار ملاقات های منظم دامپزشکی و موارد دیگر کمک می کند.
مدیریت مالی
این ماژول ERP در صنعت کشاورزی به ساده‌سازی فعالیت‌های حسابداری و مدیریت داده‌های مالی، از جمله هزینه‌ها، سود، دستمزد نیروی کار، پرداخت‌های مالیاتی و … کمک می‌کند. طبق آمار، ۲۳ درصد از کسب‌وکارها سیستم ERP را برای مزایای مالی و حسابداری انتخاب کرده‌اند.
مدیریت منابع انسانی
این ماژول به مدیریت کشاورزان و کارگران فصلی می پردازد. این اطلاعات در مورد افرادی که در یک زمین خاص کار می کنند، پرداخت ها، و مزایای قانونی آنها را در خود جای داده است. ماژول مدیریت منابع انسانی، رشد درآمد کسب و کارها را تا 10 درصد افزایش داده است.
پیاده سازی ERP در بخش کشاورزی
سیستم های ERP در صنعت کشاورزی به کشاورزان کمک می کنند تا با ارائه دیدی جامع از تمام زمینه های کسب و کار خود، عملیات خود را بهبود بخشند. این شامل مواردی مانند امور مالی، موجودی، زمان‌بندی و موارد دیگر می‌شود. این اطلاعات به راحتی در دسترس می تواند به کشاورزان کمک کند تا تصمیمات بهتری بگیرند که کارایی و سودآوری را افزایش می دهد.
چندین پیاده سازی مختلف ERP برای صنعت کشاورزی وجود دارد که هر کدام متناسب با نیازهای خاص طراحی شده اند. با این حال، همه آنها برخی از ویژگی های استاندارد را به اشتراک می گذارند. برای مثال، بیشتر سیستم‌های ERP کشاورزی سطوح موجودی را ردیابی می‌کنند و زمانی که موجودی کم می‌شود، به‌طور خودکار کالا را سفارش می‌دهند.
مراحل پیاده سازی ERP در کشاورزی
- یک تیم پیاده سازی ERP تشکیل دهید: این تیم باید از نمایندگانی از تمام بخش های کسب و کار کشاورزی و یک مشاور ERP تشکیل شده باشد. این تیم مسئولیت برنامه ریزی، پیاده سازی و مدیریت سیستم ERP را بر عهده می گیرد.
- ارزیابی فرآیندهای فعلی کسب و کار: پیاده سازی ERP در شرکت های کشاورزی به شما کمک می کند تا مناطقی را که نیاز به بهبود دارند شناسایی کنید و برنامه ای برای ساده سازی فرآیندهای خود ایجاد کنید.
- سیستم ERP مناسب را انتخاب کنید: تعدادی سیستم ERP در بازار موجود است، بنابراین مهم است که یکی را انتخاب کنید که به طور خاص برای صنعت کشاورزی طراحی شده و نیازهای خاص کسب و کار شما را برآورده کند.
- سفارشی کردن سیستم ERP: هنگامی که یک سیستم ERP را انتخاب کردید، باید آن را سفارشی کنید تا نیازهای خاص کسب و کار خود را برآورده کند. این ممکن است شامل توسعه ماژول های سفارشی یا پیکربندی سیستم برای مطابقت با فرآیندهای تجاری موجود شما باشد.
- پیاده سازی سیستم ERP: پیاده سازی یک فرآیند پیچیده است که باید به دقت برنامه ریزی و مدیریت شود. مهم است که کارکنان خود را در مورد سیستم جدید آموزش دهید و در طول دوره انتقال از آنها پشتیبانی کنید.
- آزمایش سیستم ERP: هنگامی که سیستم ERP پیاده سازی شد، باید آن را به طور کامل آزمایش کنید تا مطمئن شوید که به درستی کار می کند. این شامل آزمایش تمام ویژگی ها و عملکردهای سیستم می شود.
- استقرار ERP: هنگامی که از نتایج آزمایش راضی شدید، می توانید سیستم ERP را برای کاربران خود مستقر کنید.
- ارائه پشتیبانی به کاربران: پس از استقرار سیستم ERP، باید از کاربران خود پشتیبانی کنید تا به آنها کمک کنید تا سیستم جدید را یاد بگیرند و مشکلاتی را که ممکن است با آن مواجه شوند برطرف کنند.
نحوه انتخاب نرم افزار ERP برای صنعت کشاورزی
برای انتخاب نرم افزار ERP برای شرکت های کشاورزی، باید به موارد زیر توجه داشته باشید:
- نرم افزار ERP باید نیازهای کامل کسب و کار شما را برآورده کند و ابزارهایی را ارائه دهد که باعث کاهش ناکارآمدی، اتلاف زمان، و یکپارچه سازی تمام فرآیندهای تجاری به طور یکپارچه می شود.
- نرم افزار ERP در صنعت کشاورزی باید از آخرین تکنولوژی پشتیبانی کند.
- نرم افزار ای آر پی برای صنعت کشاورزی باید به اندازه کافی انعطاف پذیر بوده و قادر باشد تا در مورد تغییرات مختلف قوانین دولتی، مالیات ها و … به روز بماند.
- باید بتواند حجم داده های شما را در طول چندین سال پشتیبانی و مدیریت کند.
- گزارش های سریع، دقیق و قابل تنظیم بخش بسیار مهمی از نرم افزار ERP است. این نرم افزار باید یک ابزار گزارش دهی کامل داشته باشد که هر جنبه را پوشش دهد.
- باید به اندازه کافی ایمن باشد تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کند.
شرکت ارائه دهنده نرم افزار ERP در صنعت کشاورزی باید زیرساخت پشتیبانی پس از فروش مناسب برای کمک به شما در مورد مسائل و مشکلات احتمالی را داشته باشد.
