به دلیل این که اراک به عنوان دومین پایتخت صنعتی کشور، صنایع بزرگی را در خود جای داده است، نرم افزار ERP در اراک می تواند به عنوان یک نقطه اتکا برای مدیران کسب و کارهای این شهر جهت ایجاد یکپارچگی در سازمان شان تلقی شود. بدون تردید مهم ترین مزیت نرم افزار ERP، ایجاد یکپارچگی سازمانی، افزایش بهره وری، اتوماسیون کارها، خودکارسازی فعالیت های تکراری و … است که صنایع و شرکت های مختلف اراک می توانند از مزایای استفاده از نرم افزار ای آر پی در اراک بهره مند شوند.
اراک از شهرهای صنعتی ایران است که علیرغم قدمت تاریخی نه چندان زیادی که دارد از نظر گوناگونی و تنوع محصولات صنعتی، در رتبه نخست، از لحاظ وجود صنایع مادر، دومین شهر ایران بوده و به طور کلی یکی از چهار قطب صنعتی کشور محسوب می شود. صنایع بزرگی مثل ماشین سازی اراک، هپکو، واگن سازی اراک و … . وجود این ظرفیت بزرگ تولیدی و صنعتی در این شهر، بازار خوبی برای ارائه کنندگان نرم افزار ERP در اراک ایجاد کرده است تا هر یک از آنها، محصولات نرم افزاری خود را در اختیار مدیران شرکت ها و صنایع بزرگ تا کوچک این شهر مهم صنعتی قرار دهند.
نرم افزار ERP چیست؟
ERP نرم افزاری است که تمام تراکنش های تجاری و عملکردهای اصلی شرکت شما را در یک برنامه واحد متصل و یکپارچه می کند، از جمله:
- مدیریت زنجیره تامین و موجودی
- پردازش سفارش
- خرید
- مدیریت ارتباط با مشتری
- تولید
- گزارش مالی
- حسابداری
چرا ERP در اراک برای کسب و کارها مهم است؟
نرم افزار ERP به عنوان سیستم عصبی مرکزی یک شرکت توصیف می شود. یک نرم افزار ERP، اتوماسیون، یکپارچگی و هوشمندی را برای کسب و کارها فراهم می کند که برای اجرای کارآمد تمام عملیات های تجاری روزانه ضروری است. داده های یک سازمان باید در سیستم ERP وجود داشته باشد تا یک منبع واحد از اطلاعات درست را در سراسر کسب و کار ارائه کند.
امور مالی برای بستن سریع حساب ها به ERP نیاز دارد. واحد فروش برای مدیریت تمام سفارشات مشتری به ERP نیاز دارد. لجستیک برای ارائه محصولات و خدمات مناسب به مشتریان بر روی نرم افزار ERP که به خوبی اجرا می شود متکی است. حساب های پرداختنی به ERP نیاز دارند تا به درستی و به موقع پرداخت شوند. مدیریت برای تصمیم گیری به موقع نیاز به مشاهده فوری عملکرد شرکت دارد. بنابراین آنها روی داده ها و تجزیه و تحلیل قابل اعتماد آنها که توسط نرم افزار ERP در اراک امکان پذیر شده است حساب می کنند.
یک راهکار نرم افزاری خوب مانند ERP در اراک برای هر کسب و کاری در این استان ضروری است. نرم افزار ای آر پی در اراک اجازه می دهد تا جریان یکپارچه اطلاعات در بخش ها و عملکردهای مختلف سازمان انجام شود. به طور کلی، یک نرم افزار ERP در اراک تمام فرآیندهای سازمانی مانند امور مالی، منابع انسانی، انبارداری، تولید، ارتباط با مشتری، مدیریت سفارش ها، بازاریابی، فروش، مدیریت پروژه و موارد دیگر را تحت پوشش خود قرار می دهد.
ERP در اراک چه سودی برای کسب و کارها دارد؟
شاید به جرأت بتوان گفت که حذف نرم افزارهای متعدد و امکان ادغام و یکپارچگی آنها با نرم افزار ERP بزرگ ترین سودی است که کسب و کارها با استفاده از ای آر پی در اراک به دست می آورند. چرا که با استقرار یک نرم افزار واحد بسیاری از مشکلات عدیده مدیریتی مانند از هم گسیختگی سازمانی، عدم دسترسی به داده های واحد، ناهماهنگی بین بخش ها، واحدها و حتی شعبه های مختلف و مواردی از این دست برای همیشه از بین می روند.
پیاده سازی و راه اندازی نرم افزار ERP در اراک می تواند نتایج زیر را برای شرکت ها و صنایع به همراه داشته باشد:
– ایجاد بانک اطلاعاتی متمرکز و گردش اطلاعات
– اخذ گزارش در سطوح مختلف کسب و کار
– انجام مناسب چرخه خرید از در خواست تا ثبت سفارش خرید
– انجام گردش مالی از دریافت ها، پرداخت ها، … و اموال تا گردش نقدینگی در شرکت
– چرخه نیروی انسانی از استخدام تا سازمان دهی، صدور احکام، دریافت حقوق و مزایا
– ارتباط بهینه با ذی نفعان سازمان
– امکان تصمیم گیری به موقع و بهینه براساس اطلاعات صحیح
– یکپارچگی در تمام ابعاد کسب و کار
چگونه ERP عملکرد کسب و کارها را بهبود می دهد؟
یک نرم افزار ERP از ماژول های یکپارچه تشکیل شده است که با یکدیگر ارتباط دارند و یک پایگاه داده مشترک را به اشتراک می گذارند. هر ماژول ERP معمولا بر روی یک حوزه از کسب و کار متمرکز است، اما آنها با استفاده از داده های یکسان برای رفع نیازهای شرکت با هم همکاری می کنند. امور مالی، حسابداری، منابع انسانی، فروش، تدارکات، زنجیره تامین و … ماژول های محبوب هستند. بنابراین ERP فرآیندهای کسب و کار را از طریق جمع آوری، ذخیره، مدیریت و ارتباط داده ها در تمام عملکردهای سازمان ساده و کاربردی می کنند.
یکی از ویژگی های مهم نرم افزار ای آر پی در اراک این است که بر یک پایگاه داده مرکزیو اشتراکی استوار است. این پایگاه داده، مجموعه جامعی از اطلاعات است که هر کسب و کاری برای مدیریت فرآیندهای خود از حسابداری و مدیریت مالی گرفته تا مدیریت موجودی، تولید، سفارش ها و منابع انسانی، به آن نیاز دارد. با استفاده از این داده ها است که ماژول های نرم افزار ERP، گردش کاری شرکت ها را خودکار و یکپارچه کرده، عملیات را پیگیری و تحلیل نموده و در نهایت باعث تصمیم گیری سریع تر و هوشمندانه تر در شرکت ها می شود که نتیجه آن بهبود عملکرد و کارایی سازمان ها است.
مهم ترین مزایای اجرای ERP در اراک
به طور کلی پیاده سازی و استقرار یک نرم افزار ERP در اراک می تواند هزینه های عملیاتی را تا 23 درصد و هزینه های اداری را تا 22 درصد برای کسب و کارها کاهش دهد. برخی از مهم ترین مزیت های اسقرار ای آر پی در اراک به صورت زیر است:
بهره وری بیشتر: فرآیندهای کسب و کار خود را خودکار و ساده کنید، به طوری که همه افراد در سازمان شما با منابع کمتر نتایج بالاتری کسب کنند.
بینش عمیق تر: برای دریافت پاسخ های سریع به تمام سؤالات مهم کسب و کار خود، منبعی از داده های حقیقی ایجاد کنید.
گزارش های فوری: گزارش های تجاری و مالی را به سرعت دنبال کنید و نتایج را به راحتی به اشتراک بگذارید تا بتوانید عملکرد را در زمان واقعی با بینش های عملیاتی محور بهبود بخشید.
کنترل ریسک: از بین بردن شکاف های اطلاعاتی، اطمینان از انطباق با الزامات قانونی، و پیش بینی و جلوگیری از خطرات برای به حداکثر رساندن دید و کنترل کسب و کار.
فناوری در دسترس تر: به کارکنان، راه آسان تری برای کار با استفاده از ماژول هاو برنامه های کاربردی ERP یکپارچه که یک پایگاه داده مشترک دارند، بدهید.
چابکی سازمانی: با عملیات کارآمد و دسترسی آماده به داده های آنی، می توانید به سرعت فرصت های جدید را شناسایی کرده و نسبت به آنها واکنش نشان دهید.
نرم افزار ERP کاواک چیست؟
اگر به دنبال رشد و توسعه کسب و کار خود هستید، نرم افزار کاواک، راهکاری است که با هدف ایجاد یکپارچگی، جریان آزاد و روان اطلاعات بین واحدهای مختلف کسب و کارها تولید شده است. ارائه گزارش های دقیق، قابل تحلیل و تعاملی در کنار سرعت بالای نرم افزار در ثبت اسناد و جلوگیری از خطاهای انسانی، از جمله اهداف اصلی توسعه نرم افزار کاواک بوده است. نرم افزار ERP کاواک، مجموعه ای کامل برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است که با درک نیازهای روز شرکت ها و سازمان ها با چندین ماژول و زیرسیستم کاربردی، پاسخگوی نیازهای مدیریتی شما است.
نرم افزار ای آر پی کاواک به عنوان یکی از بهترین نرم افزارهای ERP ایرانی مشتمل بر چندی ماژول کاربردی و حرفه ای برای یکپارچه سازی تمام ابعاد یک کسب و کار است. ERP کاواک به شما در رشد کسب و کار و افزایش بهره وری کمک می کند و قابلیت یکپارچه سازی تمام فرآیندهای سازمانی را هم دارد.
آموزش نرم افزار ERP در اراک
یکی از مهم ترین دغذغه های مدیران کسب و کارها، موضوع استقرار، آموزش و راه اندازی نرم افزار ای آر پی در اراک است. باور ما این است که بدون آموزش صحیح کاربری نرم افزار، امکان دستیابی به اهداف تعیین شده کسب و کار میسر نخواهد شد. به همین منظور، ضمن ارائه نرم افزار ERP کاواک، خدمات استقرار و آموزش کاربری از سیستم را برای کارکنان شما ارائه می نمائیم تا با خیالی آسوده و بدون دغدغه، از قابلیت ها و امکانات آن استفاده نمائید.
