به عنوان یک فعال در صنعت پوشاک، شما به دنبال بهترین راه حل هستید که بتواند فرآیندهای شما را از فروش تا حمل و نقل مدیریت کند. به نظر می رسد یک نرم افزار ERP در صنعت پوشاک انتخاب ایده آلی باشد. به دلیل افزایش رقابت، نشان دادن حضور در یک کسب و کار پوشاک پررونق بسیار دشوارتر از قبل است. اگر می خواهید برند پوشاک خود را به اولین انتخاب برای مشتریان تبدیل کنید، باید از فناوری در حال تکامل کمک بگیرید.
صنعت پوشاک از این نظر منحصر به فرد است که فصل های کاری، مدها و انواع مختلفی از پوشاک برای سنین و سلیقه های مختلف در آن وجود دارد که باید در دسترس خریداران قرار داده شوند و ERP شما باید بتواند این پیچیدگی را مدیریت کند. هنگام انتخاب نرم افزار ای آر پی در صنعت پوشاک باید به خاطر داشته باشید که تأثیری که این سیستم بر کل کسب و کار شما خواهد داشت را در نظر بگیرید و به آن اهمیت دهید زیرا ERP یک سیستم مد نیست.
ERP چیست؟
برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP نوعی نرم افزار است که سازمان ها برای مدیریت فعالیت های تجاری روزمره مانند حسابداری، تدارکات، مدیریت پروژه، مدیریت ریسک، انطباق و عملیات زنجیره تامین استفاده می کنند. مجموعه کامل ERP همچنین شامل مدیریت عملکرد سازمانی و نرم افزاری است که به برنامه ریزی، بودجه، پیش بینی و گزارش نتایج مالی سازمان کمک می کند.
به عبارت دیگر، برنامه‌های کاربردی ERP برای صنعت پوشاک و مد، اگر به خوبی مدیریت شوند، می‌توانند کاتالیزوری باشند که به کسب‌وکار شما اجازه می‌دهد با حذف رابط‌های گران‌قیمت، زمان‌بر و مستعد خطا و جایگزینی آنها با شیوه‌ای جدید و کارآمد، در مسیر خود ادامه دهد. از مفهوم اولیه گرفته تا محصول در فروشگاه، ERP می تواند مرکزی برای همگام شدن با تغییرات ناشناخته آینده در صنعت پوشاک و مد باشد. در همین ارتباط مطالعه مقاله نرم افزار ERP چیست؟ را توصیه می کنیم تا درک بهتری از آن داشته باشید.
ERP صنعت پوشاک چیست؟
نرم افزار ERP صنعت پوشاک یک سیستم نرم افزاری است که برای مدیریت فرآیندها در صنعت پوشاک از ابتدا تا انتها شامل مدیریت سفارش، مواد، موجودی، حمل و نقل و توزیع اقلام طراحی شده است. نرم افزار ERP برای صنعت نساجی و پوشاک یک سیستم نرم افزاری جامع است که فرآیندها و عملیات مختلف تجاری را در یک شرکت پوشاک ادغام می کند. این یک بستر متمرکز برای مدیریت و کنترل جنبه های مختلف فرآیند تولید، از برنامه ریزی و تدارکات گرفته تا تولید و توزیع را فراهم می کند.
چالش های پیش روی صنعت پوشاک چیست؟
در هر کسب و کاری موانعی وجود دارد که می تواند موفقیت شرکت شما را مختل کند، در زیر به چند چالش پیش روی صنعت پوشاک اشاره شده است.
- مدیریت سطوح موجودی
- منبع یابی محصول
- مشکلات ارتباطی
- مسئولیت پذیری کارکنان
- عدم یکپارچگی
- عدم مدیریت زمان واقعی
- حداقل امنیت داده ها
- تعامل ضعیف با مشتریان
- زنجیره تامین گسسته
- ناهماهنگی بین بخش ها
- عدم اطلاع از وضعیت کسب و کار
چگونه با ERP بر چالش های رایج صنعت پوشاک غلبه کنیم؟
وقتی همه چیز درست باشد، خطاهای دستی کاهش می‌یابد، زمان بهتر مدیریت می‌شود و رضایت کارکنان افزایش می‌یابد و هزینه‌های عملیاتی و اداری شما را تا 15 درصد کاهش می‌دهد. در اینجا ذکر کرده ایم که چگونه یک سیستم ERP در صنعت پوشاک می تواند این کار را برای شما انجام دهد.
1. ساده سازی پردازش سفارش و عودت سفارش
در صنعت پوشاک، به ویژه در بخش خرده فروشی، پردازش سفارش و بازگشت به صورت روزانه رایج است. بنابراین، کسب و کار شما باید به یک سیستم ردیابی موثر مجهز باشد تا بتواند به راحتی این فرآیندها را مدیریت کند.
نرم افزار ERP در صنعت نساجی و پوشاک، ردیابی و مدیریت سفارشات و بازگشت سفارش را استاندارد می کند. این سیستم بصری به شما امکان می دهد تخفیف ها، ردیابی سفارش، حمل و نقل، شرایط بازگشت و عودت سفارش، اعتبار حساب و سایر فعالیت های مرتبط را از پیش تعریف کنید. در نتیجه، این فرآیندها را ساده می کند و منجر به تحویل به موقع بیشتر و بهبود پردازش برگشت سفارش می شود.
2. پایین آوردن هزینه های عملیاتی
پایین آوردن هزینه های عملیاتی در صنعت پوشاک توسط نرم افزار ERP در صنعت پوشاک و مد از طریق دو روش زیر انجام می شود:
- تخصیص کارآمد کار و فرآیند سریع: یک نرم افزار ERP صنعت پوشاک می تواند به طور خودکار سفارشات را ایجاد کند و ویژگی های مهم را برای ساده سازی فرآیندهای تجاری ارائه دهد. این به شما امکان می دهد وضعیت سفارش را ردیابی کنید، صورتحساب مواد و طراحی را تغییر دهید، محصولات را در مسیر آنها ردیابی کنید، اجرای گروهی در مقیاس کوچک را مدیریت کنید و مجموعه ای از فعالیت ها را به شیوه ای ساده و سیستماتیک انجام دهید. این امر مدیریت زمان، سازماندهی بهتر و کارایی کارکنان را ارتقا می دهد.
- برنامه ریزی نیاز مواد: صنعت پوشاک باید خواسته های پویا و متغیر مشتریان خود را برآورده کند که با گذشت زمان تغییر می کند. یک سیستم ERP در صنعت پوشاک به تولیدکنندگان اجازه می دهد تا یک دید کلی از مواد و منابع داشته باشند تا از سرریز موجودی یا موجودی انبار جلوگیری کنند. تولیدکنندگان می توانند به راحتی داده های کسب و کار را در زمان واقعی مشاهده کنند تا تصمیمات سریع و هوشمندانه ای اتخاذ کنند تا با تغییرات همگام شوند.
3. کاهش هزینه های اداری
وقتی همه چیز درست باشد، خطاهای دستی کاهش می‌یابد، زمان بهتر مدیریت می‌شود و رضایت کارکنان افزایش می‌یابد و هزینه‌های عملیاتی و اداری شما را تا 15 درصد کاهش می‌دهد. یک سیستم ERP برای صنعت پوشاک به تمام اطلاعات مشتری در یک پایگاه داده اجازه دسترسی می دهد و فرآیندها را برای مدیریت کارکنان جهت انجام بهتر کارها ساده می کند و در نتیجه باعث کاهش هزینه ها می شود.
4. مدیریت زمان
با نرم افزار ERP در صنعت پوشاک و نساجی می توانید سفارشات خرید را به سرعت انجام دهید و بهترین فرد را برای انجام کار تعیین کنید. این کار به کاهش خطاها، کاهش ورود داده های تکراری و انجام سایر فعالیت های روزمره در زمان مناسب و بهینه کمک می کند.
5. ERP به عنوان هاب برای چندین عملکرد عمل می کند
نرم افزار ای آر پی در صنعت پوشاک به عنوان هاب برای چندین عملکرد عمل می کند. این نرم افزار یک داشبورد با نمای کامل از هر بخش یا عملیات ارائه می دهد. شامل: کنترل کیفیت، تولید، برنامه ریزی زنجیره تامین، مدیریت انبار، امور مالی، منابع انسانی، فروش، بازاریابی، و فروشگاه.
6. مدیریت ارتباط با مشتریان با CRM
CRM یکپارچه با ERP که با کسب و کار شما کار می کند، یک تغییر دهنده بازی برای شما خواهد بود. یک کسب و کار پوشاک موفق باید روشی موثر و استاندارد برای مدیریت سرنخ‌ها، مخاطبین، فرصت‌ها و حساب‌های مشتریان و همچنین توانایی دانستن آنچه در طول هر مرحله از چرخه فروش اتفاق می‌افتد داشته باشد. به عبارت دیگر، شما به یک راهکار یکپارچه CRM نیاز دارید که به هر بخش دسترسی به داده های همزمان و همگام از یک منبع واحد را می دهد.
7. حمل و نقل، توزیع و مدیریت انبار
همانند مدیریت موجودی، نرم افزار ERP در صنعت پوشاک و مد دقیق ترین و کارآمدترین روش برای مدیریت نیازهای حمل و نقل، توزیع و مدیریت انبار است. کارکنان انبار می توانند از تلفن یا تبلت برای انجام وظایف خود استفاده کنند و اشتباهات را برطرف کنند.
8. مدیریت اطلاعات محصول
از آنجا که شما محصولات را به طور متفاوت به مشتریان می فروشید، متمرکز کردن اطلاعات محصول خود در یک ERP بسیار مهم است. این اطلاعات می تواند در مورد فروشندگان، قیمت محصول، قیمت گذاری خاص مشتری، یا شاید گزینه های مرتبط با محصول شما باشد. مدیریت اطلاعات در یک مکان به شما امکان می دهد آن اطلاعات را به مکان های زیادی منتقل کنید. ERP همچنین شما را قادر می سازد بین مخاطبان تمایز قائل شوید و اطلاعات مناسب برای هر مخاطب را منتشر کنید.
کاربرد نرم افزار ERP در صنعت پوشاک
صنعت پوشاک از بخش های زیادی از جمله برنامه ریزی تولید، بازرگانی، حسابداری، تولید، فروش، تضمین کیفیت و بخش منابع انسانی تشکیل شده است. همچنین، شما باید انبار و موجودی را برای مدیریت موثر زنجیره تامین نگهداری کنید. برای یک فرد تجاری یا یک کارآفرین، ساده کردن تمام فرآیندها در بخش های مختلف و ساده کردن پیچیدگی ها کاملا یک ضرورت است.
اکثر صاحبان صنعت پوشاک تمایل دارند سیستم های جداگانه ای برای بخش های مختلف کسب و کارشان ایجاد کنند. اما این ایده برای راه اندازی یک سیستم جداگانه برای حسابداری و یک سیستم دیگر برای مدیریت سفارش ها قابل اجرا نیست. اگر بخواهید کسب و کار خود را گسترش دهید و یک شعبه جدید در منطقه دیگری باز کنید چه؟ این کار بسیار دست و پا گیر، زمان بر و هزینه بر است. کاربرد نرم افزار ERP در صنعت نساجی و پوشاک این است که می تواند به طور موثر در تحقق اهداف زیر کمک کند.
1- ساده سازی عملیات
یکی از بزرگترین چالش های صنعت پوشاک، مدیریت موثر مواد خام است. یک نرم‌افزار ERP می‌تواند با دادن اطلاعات در لحظه در مورد جنبه‌های مختلف مانند برچسب‌گذاری، بسته‌بندی، چاپ و دوخت برای ساده‌سازی فرآیندهای تولید، به شما در رفع این چالش کمک کند.
2- پرداخت و دریافت بدون دردسر
درست مانند سایر صنایع، صنعت پوشاک نیز شامل پرداخت های متعدد و پیچیدگی های مرتبط است. وقتی چندین مشتری را مدیریت می کنید یا سفارش های زیادی را به طور همزمان آماده می کنید، برای بخش حسابداری، تولید سریع صورت حساب ها و رسیدهای مختلف دشوار است. یک سیستم ERP پوشاک می تواند یک لیست قیمت با تخفیف های پیشنهادی ایجاد کند.
3- کاهش هزینه های عملیاتی
برنامه ریزی و اجرای صحیح می تواند در هزینه کسب و کار شما صرفه جویی کند. نرم افزار ERP در صنعت پوشاک می‌تواند تلاش‌های غیرضروری انسان را با ایجاد اتوماسیون و ساده‌سازی فرآیندها حذف کند. همچنین کاهش خطرات مرتبط با خطاهای انسانی را در عین استانداردسازی عملکردهایی مانند کنترل موجودی و حسابرسی ممکن می سازد.
4- گزارش در زمان واقعی
گزارش دهی یکی از قابل توجه ترین مزایای ERP در صنعت پوشاک است. سیستم ERP، دید بالایی را به اطلاعات حساس ارائه می دهد و داده ها را تجزیه و تحلیل می کند تا گزارش ها را در زمان واقعی نشان دهد. مدیران فروش و بازاریابی صنعت پوشاک این ویژگی را برای گسترش کسب و کار بسیار مفید می دانند.
5- برنامه ریزی بهتر برای تولید
یک ERP در صنعت پوشاک برای افزایش برنامه ریزی تولید طراحی شده است. شما می توانید زنجیره تامین را به طور موثرتری مدیریت کنید و کنترل کاملی بر تولید داشته باشید. یک راهکار ERP می تواند به شما کمک کند تا تمام بخش ها را برای هماهنگی و برنامه ریزی بهتر برای فرآیند تولید و سایر فعالیت ها یکجا نگه دارید.
6- بهبود مدیریت موجودی
نرم افزار ERP در صنعت نساجی و پوشاک در مدیریت موجودی با چیدمان محصولات در اندازه ها، رنگ ها، طرح ها و در دسترس بودن فروشنده مفید است. به لطف راهکار ERP، می توانید به صورت پویا موجودی را مدیریت کنید و اطمینان حاصل کنید که مشتریان می توانند محصول مناسب را به موقع دریافت کنند.
7- افزایش فروش
یک سیستم ای آر پی در صنعت پوشاک، کاربران را قادر می سازد تا اطلاعات مشتری از جمله فراوانی و تراکنش ها را ردیابی کنند. این داده ها می توانند مدیران صنعت پوشاک را قادر به درک روندها و تغییرات مد و پوشاک و علایق مردم کنند. همچنین، یک سیستم ERP برای مدیریت برنامه های وفاداری و پیشنهادات تبلیغاتی مفید است. همه این جنبه ها به افزایش فروش کمک می کند.
چرا برای صنعت پوشاک به ERP نیاز دارید؟
این یک واقعیت است که فناوری فرآیندهای تجاری را بدون دردسر و راحت کرده است. با این حال، وقتی در مورد صنعت پوشاک صحبت می کنیم، هنوز برای بسیاری پیچیده به نظر می رسد زیرا بخش های زیادی وجود دارد که باید به عنوان یک صاحب کسب و کار مدیریت کنید.
به عنوان یک فروشنده پوشاک، مدیریت موجودی بی عیب و نقص برای شما ضروری است. زمانی که انواع پوشاک در ده‌ها سبک، اندازه و رنگ دارید، دانستن اینکه مثلا «پیراهن‌های آبی در قفسه 12 هستند» کافی نیست. مدیران باید بدانند که در هر زمان دقیقا چه چیزی در انبار وجود دارد و موجودی آن چقدر است.
برای مکانیزه کردن گردش کار، بسیاری از کسب و کارها در صنعت پوشاک، بخش های مختلف را به طور جداگانه مدیریت می کنند. تصور کنید باید 10 سیستم مختلف را راه اندازی کنید. یک سیستم برای حسابداری، یکی برای انبار، دیگری برای مدیریت سفارش ها، برخی برای گرفتن اطلاعات مشتری، و حتی بیشتر برای پردازش مرخصی کارکنان، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و غیره. اگر یک سیستم برای مدیریت همه موارد بالا داشته باشید چه می شود؟ نرم افزار ERP در صنعت پوشاک یکی از این راهکارهایی است که به کمک شما آمده است.
چگونه بهترین ERP را برای صنعت پوشاک انتخاب کنیم؟
ما چیزهای زیادی در مورد ERP در صنعت پوشاک آموختیم، اما انتخاب بهترین نرم افزار ERP می تواند مشکل باشد. موارد زیر چند نکته است که می تواند به شما در انتخاب و خرید نرم افزار ERP کمک کند.
- نیاز خود را در نظر بگیرید
- ادغام با سیستم های موجود را مد نظر قرار دهید
- محاسبه بودجه و هزینه استقرار
- مقیاس پذیری در آینده
- پیش بینی بازگشت سرمایه
- سفارشی سازی ها
- بررسی مشخصات سیستم
- امکان مشاهده نسخه دمو
- امکان آزمایش نرم افزار
