آیا بدنبال یافتن بهترین سیستم های ERP هستید؟ در این مقاله با مفهوم سیستم ERP آشنا خواهید شد و با در نظر گرفتن الویت ها و نیازهایتان، بهترین و مناسب ترین سیستم ERP را برای کسب و کار خود انتخاب خواهید کرد. هم چنین با چند سیستم ای آر پی ایرانی و خارجی به همراه جدول مقایسه آشنا خواهید شد. با داشتن این آگاهی، انتخاب بهترین سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی بسیار آسان تر خواهد بود. تا انتها همراه ما بمانید.
سیستم ERP چیست؟
سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی، که با عنوان ERP شناخته می شوند، سیستم های نرم افزاری هستند که مدیریت و نظارت بر کلیه فرآیندهای درون شرکت را برعهده دارند. آنها به عنوان یک پایگاه داده و یک نقطه هماهنگی اطلاعات، در همه بخش ها عمل می کنند و در نتیجه با افزایش سرعت ارتباطات در همه بخش های کسب و کار می شوند.
بهترین سیستم های ERP قابلیت ها و امکانات زیادی را با هم تلفیق می کنند تا وظایف بتوانند در بخش های گوناگون مانند بازاریابی، فروش، تدارکات، عملیات پس از پرداخت، امور مالی و غیره، خودکارسازی شوند. در صورت نیاز، برخی از بهترین سیستم های ERP برای گسترش بیشتر قابلیت های خود دارای امکان افزودن ماژول ها هستند. به این ترتیب سیستم های ERP می توانند به یک هاب برای تمام فعالیت ها و اطلاعات تبدیل شوند.
اکنون که می دانید نرم افزار ERP چیست، بیایید نگاهی به بهترین سیستم های ERP ایرانی و خارجی بیندازیم.
معرفی بهترین سیستم های ERP خارجی
در اینجا تعدادی از بهترین نرم افزارهای ERP خارجی را معرفی می کنیم. برای این که بتوانید انتخاب درستی در خرید نرم افزار ERP داشته باشید، قبلا در مقاله چگونه بهترین نرم افزار ERP را انتخاب کنیم، در این مورد بیشتر توضیح داده ایم که پیشنهاد می کنیم حتما آن را مطالعه کنید.
1. نرم افزار SAP
نرم افزار SAP یکی از بهترین سیستم های ERP در دنیا برای شرکت های بزرگ محسوب می شود. SAP برای تسهیل پردازش داده ها و جریان اطلاعات بین بخش ها و حتی بین سازمان ها، راه حل های گوناگونی ارائه می دهد.
عملکرد SAP به صورت «استراتژی نوآوری مستمر» می باشد که این نوع عملکرد به کسب و کارها کمک می کند تا بتوانند بدون محدودیت یا حداقل بدون محدودیت هایی که اغلب توسط یک سیستم ERP تحمیل می شود، رشد کنند.
2. NetSuite محصول شرکت Oracle
Netsuite یکی از پیشگامان در انقلاب رایانش ابری است و اولین شرکت SaaS در جهان به شمار می آید. در حال حاضر NetSuite متعلق به Oracle است و ارائه دهنده یکی از بهترین سیستم های ERP خارجی برای شرکت های همه کاناله در سراسر جهان است. می توان ماژول هایی به Netsuite اضافه کرد تا بدون به خطر انداختن سرعت استقرار یا قابلیت استفاده سیستم نرم افزاری، عملکردهای سیستم ERP را گسترش داد.
3. سیستم ای آر پی Sage
Sage یک شرکت نرم افزاری تجاری چندملیتی بریتانیایی است که اختصاصا ارائه دهنده یک سیستم ERP است. Sage به همراه SAP و Netsuite یکی از محبوب ترین گزینه های موجود است. برخی از مزیت های رقابتی Sage عبارتند از؛ سهولت استفاده، سطوح سفارشی سازی (بسته به اندازه، صنعت یا نوع نیاز)، زمان اجرای کوتاه و پشتیبان گیری خودکار آن که هزینه ذخیره سازی و تطبیق داده ها را کاهش می دهد.
4. سیستم Infor
Infor یک شرکت SaaS چند ملیتی است. در ابتدا، Infor هم یکی از بهترین سیستم های ERP خارجی است که به عنوان یک سیستم ERP برای برنامه ریزی مالی و منابع، مدیریت زنجیره تامین کالا و خدمات مشتری تاسیس شده بود. امروزه Infor راه حل های اختصاصی را برای صنایع مختلف با رابط کاربری ساده نیز ایجاد کرده است. Infor برای شرکت های تولیدی مناسب تر است، چرا که آنها از ابتدا کاربران اصلی این پلتفرم بودند. اما می تواند ابزارها و سیستم های عالی برای انواع مشاغل دیگر نیز ارائه دهد.
Infor اساسا با سرعت بخشیدن به فرآیندهای تولید و رفع سریع مشکلات، بهره وری را نیز افزایش می دهد. امتیاز برتر Infor داشتن یک رابط کاربر پسند سازگار و تاثیرگزار است.
5. Syspro
Syspro یک ERP پیشرو جهانی است که در صنایع تولیدی و توزیع اصلی تخصص دارد. علت تمایز Syspro با دیگر سیستم های ERP، تمرکز آن بر بخش های تولید و توزیع و رویکردش نسبت به فناوری است. به همین خاطر Syspro برای کسب و کارهایی که تولید را مدیریت می کنند یک گزینه عالی محسوب می شود، حتما در نظر داشته باشید که می توان آن را با بخش ها و کسب و کارهای مختلف نیز تطبیق داد.
6. سیستم ای آر پی Microsoft Dynamics GP
MS Dynamics یکی از بهترین سیستم های ERP است که در حال توسعه توسط شرکت مایکروسافت است. Microsoft Dynamics با کارکردی همسو با سیستم های دیگر می تواند برای موارد زیر استفاده شود:
تبدیل اطلاعات مشتری به منبع فروش، بهبود استراتژی بازاریابی و روابط مشتری، شخصی سازی و بهینه سازی خدمات مشتری، ساده سازی وظایف مرتبط با امور مالی و تطبیق و تسریع زنجیره عرضه کالای شرکت. Microsoft با این سیستم ERP، سفارشی سازی، سهولت استفاده و هزینه های کمتر را در اولویت قرار می دهد، و برای مثال به شرکت ها اجازه می دهد پلتفرم را با کدهای ساده سفارشی کنند.
7. سیستم IFS
سیستم IFS یکی از بهترین گزینه ها برای مدیریت و تقویت کسب و کار است. IFS به گونه ای طراحی شده که تنها در یک پلتفرم، امکان افزایش بهره وری کسب و کار، کاهش هزینه های غیر ضروری و ارائه بینش عمیق تر، را برای کاربران ایجاد کند.
این موارد با خودکارسازی وظایف و محدود کردن تعداد ابزارهای مورد نیاز برای انجام فرآیندهای مختلف به دست می آیند، در نتیجه نیاز به تلفیق و استفاده از ابزارهای دیگر به حداقل خواهد رسید.
8. نرم افزار ای آر پی Acumatica
یکی دیگر از بهترین سیستم های ERP Acumatica است. این نرم افزار یک سیستم ERP است که در فضای ابری کار می کند و هدف آن بهبود کارایی کسب و کار با استفاده از ویژگی های زیر است. رابط کاربر پسند، تعامل متقابل ماژول ها با هم، پاسخگویی سریع، سازگاری بالا به دلیل کدگذاری کم یا به طور کل عدم استفاده از کدگذاری و هم چنین امکان افزودن یا کاهش تعداد قابلیت های موجود در سیستم مطابق با نیاز کسب و کارتان.
9. سیستم ERPNext
ERPNext یک سیستم ERP است که نسخه رایگان نیز ارائه می دهد و این نسخه متناسب با نیازهای شرکت های کوچک تر طراحی شده است. از سوی دیگر ERPNext for Enterprise برای شرکت های بزرگ تر مناسب است.
نسخه Enterprise شامل گارانتی برای باگ های قابل تکرار، کمک در حین اجرا، پشتیبانی devOps (نصب، پیکربندی سفارشی روی سرورهای شما و غیره)، پشتیبانی از توسعه دهنده برای سفارشی سازی ها و پشتیبانی عملکردی برای کمک به مدیریت تنطیمات، مجوزها، روند کاری، اعلان ها و تنظیمات ماژول است. ERPNext for Enterprise دارای قابلیت های DB افزون می باشد که به شرکت های بزرگتر کمک می کند تا بتوانند حجم قابل توجهی از داده های خود را به صورت منظم و به آسانی دریافت کنند.
10. سیستم Dolibarr
Dolibarr یک سیستم ERP متن باز است که با در نظر داشتن یک اصل طراحی شده است و این اصل سادگی است. سادگی در توسعه، نصب و استفاده از نرم افزار ERP. نرم افزار Dolibarr یک سیستم چند کاربره ارائه می دهد که شامل سیستم خود مجوزی (با چندین سطح برای هر ویژگی) و یک رابط است که می تواند از طریق تم ها سفارشی سازی شود.
11. سیستم ای آر پی Katana
آخرین سیستم از لیست بهترین سیستم های ERP خارجی، سیستم Katana است که یک ERP تولیدی است. قابلیت استفاده آسان و کارایی را در اولویت خود قرار می دهد و پلتفرمی قدرتمند با کاربری و استفاده ساده ارائه می دهد. این سیستم ERP به طور مداوم در حال پیشرفت و تکامل است و بر اساس خواسته ها و نیازهای مشتریان قابلیت ها و امکانات جدیدی را به سیستم خود اضافه می کند.
به این ترتیب، Katana نیز همراه با کسب و کار شما توسعه پیدا می کند. پلتفرم نقطه به نقطه آن قابلیت تلفیق با پلتفرم های محبوب تجارت الکترونیک، ابزارهای حسابداری و گزارش گیری را دارد و حتی به شما اجازه می دهد تا با استفاده از API بازِ Katana، گردش کار سفارشی ایجاد کنید تا بتوانید فرآیندهای خود را بهتر تعریف کنید.
جدول مقایسه
| نام ERP | اندازه شرکت | محل و نحوه استقرار |
| SAP | بزرگ/خیلی بزرگ | داخلی |
| ORACLE | متوسط تا بزرگ | مبتنی بر بستر ابر |
| SAGE | کوچک تا متوسط | مبتنی بر بستر ابر |
| ERPNEXT | متوسط تا بزرگ | مبتنی بر بستر ابر |
| DOLIBARR | کوچک تا متوسط | مبتنی بر بستر ابر و SaaS |
| KATANA | متوسط تا بزرگ | مبتنی بر بستر ابر، SaaS و تحت وب |
| ACUMATICA | کوچک تا متوسط | مبتنی بر بستر ابر |
| IFS | بزرگ/خیلی بزرگ | مبتنی بر بستر ابر، SaaS و تحت وب |
| MS DYNAMICS | متوسط تا بزرگ | مبتنی بر بستر ابر و SaaS |
| SYSPRO | متوسط تا بزرگ | مبتنی بر بستر ابر، SaaS و تحت وب |
| INFOR | کوچک تا متوسط | مبتنی بر بستر ابر، SaaS و تحت وب |
جدول برخی از مهم ترین مزایای سیستم های ERP
| انعطاف پذیری بالا | یکی مزایای ERP، قابلیت انطباق با تغییرات سازمانی و نیاز مشاغل جدید است. |
| استفاده از تجربیات موفق | مجموعه‌ای بی نظیر از تجربیات کارامد و اثربخش در اختیار سازمان‌ها قرار می‌گیرد. |
| یکپارچگی داده ها | به کارگیری سیستم ای آر پی مناسب، خواهید دید که بخش‌های مختلف سازمان از یک پایگاه داده به صورت یکپارچه استفاده می‌کنند |
| ارتباط با افراد خارج از سازمان | افراد خارج از سازمان با دسترسی مستقیم به نرم افزار، علاوه بر دریافت اطلاعات و گزارش‌ها، عملیات خود با سازمان را نیز انجام دهند. |
| استفاده از استانداردها جهانی | با نرم افزار ERS امکان استفاده از تجارب و استانداردهای جهانی را دارد. |
بهترین سیستم ERP برای صنایع مختلف
صنایع مختلف خواسته های متفاوتی از نرم افزار ERP خود دارند. همه سیستم های ERP فرآیندهای دستی مورد استفاده در فعالیت های روزانه را به حداقل می رسانند، با این همه طیف گسترده ای از سیستم های ERP وجود دارند. کسب و کارها، چه در صنعت ساخت و ساز (و با استفاده از ERP مبتنی بر پروژه) باشند چه در زمینه فروش و بازاریابی (با تمرکز بر رضایت مشتری) می توانند از نرم افزار ERP استفاده کنند.
هنگامی که نرم افزار ERP تولیدی استفاده می شود، یک کسب و کار سریع تر می تواند با تغییرات ایجاد شده در خط فروش سازگار شود. می توان بار کاری افزون که در آینده به وجود خواهد آمد را به طور بهینه برنامه ریزی کرد. در نتیجه منابع انسانی، نیروی استخدامی را افزایش خواهد داد و از وجود پرسنل کافی در سازمان مطمئن خواهد بود. سپس بخش لجستیک سریع ترین مسیرهای تحویل را به کمک آخرین داده ها پیدا خواهد کرد.
مدیریت انبار به روزرسانی های مداوم از موجودی محصولات دریافت خواهد کرد تا بتوانند سفارش ها را سریع تر تکمیل کنند. تیم مالی پیش بینی های خود را با داده های دقیق بهبود خواهد بخشد. تیم های تولید و محصول نیز فرآیندها را با امکانات به هم پیوسته ساده سازی می کنند که عملکردهای سیستم های نرم افزاری دیگر را کنار هم قرار خواهد داد، که شامل:
- مدیریت زنجیره تامین کالا
- مدیریت موجودی کالا
- برنامه ریزی مواد مورد نیاز (MRP)
- مدیریت ناوگان
- نرم افزار ترتیب کار
تیم های فروش، بازاریابی و خدمات مشتری عملکرد را بهبود خواهند بخشید و مشتریان فعلی را به کمک داده های متمرکز بر گرفته از ماژول های ERP راضی نگه خواهند داشت، که شامل موارد زیر می باشند:
- مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
- مدیریت قراردادها
- خدمات مشتری
- پشتیبانی
- اتوماسیون بازاریابی
تیم های منابع انسانی بهره وری نیروی کار را به کمک سیستم های نرم افزاری یکپارچه، از جمله ماژول های ERP زیر نظم می بخشند:
- استخدام
- ردیابی متقاضی
- منابع انسانی اصلی
- ابزارهای مدیریت عملکرد
- حقوق و دستمزد
- مرخصی ها
داده های به هم پیوسته و نرم افزار هوش تجاری پیش بینی های دقیق تری را برای تیم های مالی و حسابداری فراهم می کند. این ابزارها ریسک را کاهش می دهند، همکاری را بهبود می بخشند و از طریق اتوماسیون و اشتراک گذاری داده ها، رشد و توسعه سازمان را پیش می برند. به طور کلی، سیستم های ERP، داده ها را از طریق یک سیستم کاملا یکپارچه جمع آوری می کنند که اغلب موجب صرفه جویی در هزینه های شرکت می شود. در غیر این صورت هزینه زیادی صرف صدها برنامه غیرمرتبط می شد.
ترکیب ماژول های سفارشی متناسب با نیازهای خرده فروش ها، نمایندگی ها، لجستیک، پزشکی و بسیاری از صنایع دیگر است. این ابزارهای مخصوص صنعت، مطابقت با مقررات و تحویل سریع محصولات را تضمین می کنند. بسیاری از ابزارهای مدرن دارای امکانات هوش مصنوعی (AI) هستند که امکان شناسایی پیشرفت های فرآیند کاری را فراهم کرده و پیش بینی های دقیق ارائه می دهند و مطمئن می شوند که شرکت می تواند پس از شکست های تولیدی به سرعت به فعالیت خود بازگردد.
به دلیل پیچیدگی و تعداد زیاد امکانات موجود در بهترین سیستم های ERP، معمولا در ابتدا این سیستم ها فقط توسط شرکت های بزرگ سازمانی استفاده می شدند، اما در سال های اخیر، ثابت شده که استفاده از ERP برای کسب و کارهای کوچک و متوسط (SMB) نیز مفید واقع شده است.
جمع بندی
اکنون که با برخی از بهترین سیستم های ERP ایرانی و خارجی موجود در بازار آشنا شدید، احتمالا تصور بهتری از آنچه که از یک سیستم ERP می خواهید دارید. اگر هنوز مطمئن نیستید که بهترین سیستم ERP برای شما کدام است، یا اگر هنوز می خواهید ببینید کدام یک نیازهای شما و تیمتان را بهتر برآورده می کند، می توانید برای شروع، گزینه های مورد علاقه خود را امتحان کنید. اگر باز هم نتوانستید تصمیم بگیرید، همیشه می توانید این مقاله را مجدد مطالعه کنید تا ببینید ERP های دیگر چه امکاناتی ارائه می دهند.
Kavak ERP چگونه به موفقیت کسب و کارها کمک می کند؟
نرم افزار ERP کاواک (KavakERP) نوع متفاوتی از نرم افزار ERP است. مانند سایر مجموعه های ERP پیچیده و سخت نیست. در عوض، به شما کمک می کند تا به سرعت از فناوری های نوظهور و چشم انداز در حال تغییر بازار استفاده کنید و چابکی کسب و کارتان را به حداکثر برسانید. و مهم تر از همه، شما را برای ورود به مهم ترین تحول در آینده کسب و کارها، یعنی تحول دیجیتال آماده می کند.
