شماره تماس: 984191011210+

روش های استفاده از ERP در مدیریت زنجیره تامین – مزایای کلیدی و 4 نقش مهم ERP در آن

ERP در مدیریت زنجیره تامین

در بسیاری از صنایع پیشرو امروزی که به سمت دیجیتالی شدن و تحول دیجیتال حرکت می کنند، مدیریت زنجیره تأمین نقش حیاتی دارد. در این بین، نقش نرم افزار ERP در مدیریت زنجیره تامین بسیار پراهمیت بوده و به عنوان مهم ترین ابزار در فرآیند مدیریت زنجیره تأمین محسوب می شود. در چند دهه گذشته، کسب و کارها از نرم افزار هوشمند اتوماسیون کسب و کار برای به دست آوردن کارایی عملیاتی، افزایش بهره وری و دستیابی به سودآوری استفاده کرده اند. با گذشت زمان، کسب‌وکارها تکامل می یابند و برای چابک ماندن باید با تغییرات مختلف در سناریوی بازار سازگار شوند.

برای این منظور، کسب‌وکارها باید عملیات خود را در بخش‌ها و عملکردهای مختلف مانند مالی، حسابداری، منابع انسانی، تولید، مدیریت مواد، مدیریت کیفیت، و توزیع و فروش، خودکار و ساده کنند. سازمان ها از نرم افزار ERP برای مدیریت اطلاعات کسب و کار، ادغام سیستم های مختلف متفاوت، ساده سازی جریان های کاری و دستیابی به کارایی بهتر استفاده می کنند.

اکوسیستم زنجیره تامین

محیط زنجیره تامین

اکوسیستم زنجیره تامین معمولا از تولید کنندگان، تامین کنندگان، توزیع کنندگان، خرده فروشان و مشتریان تشکیل شده است. مدیریت زنجیره تامین یا Supply Chain Management (SCM) شامل برنامه ریزی، اجرا، کنترل و نظارت بر فعالیت های تامین است. یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی ERP از جنبه های فیزیکی عرضه که شامل ذخیره سازی و حمل و نقل و جنبه بازار، یعنی مدیریت موثر تقاضا و عرضه که برای برآورده کردن خواسته های مشتری است، مراقبت می کند.

نرم افزار ERP چیست؟

نرم افزار غنی از ویژگی های ERP به کل زنجیره از خرید مواد تا تحویل محصول نهایی به مشتری ارزش می افزاید. یک نرم افزار کارآمد ERP در مدیریت زنجیره تامین، سه جریان کلیدی را هماهنگ و یکپارچه می کند: جریان مواد، جریان اطلاعات و جریان های مالی.

ERP به عنوان بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت زنجیره تامین

مدیریت زنجیره تامین بخشی جدایی ناپذیر از نرم افزارهای ERP است که توسط اغلب شرکت ها پذیرفته شده است. تولیدکنندگان باید با تامین کنندگان و شرکای مختلف تعامل داشته باشند تا مواد اولیه و منابع را در زمان مناسب و به مقدار مناسب به دست آورند تا کالاهای نهایی را به بازار عرضه کنند. کسب و کارها به طور فعال بر چندین استراتژی زنجیره تامین برای افزایش بهره وری کارخانه، افزایش کیفیت محصول و کاهش هزینه های تولید تمرکز می کنند.

نرم افزار ERP در مدیریت زنجیره تامین می تواند از حالت‌های متعدد، مانند: تولید طبق سفارش، مهندسی طبق سفارش و پیکربندی طبق سفارش پشتیبانی کند و پشتیبانی عملیات را در چندین سایت در زمان واقعی ارائه دهد. راهکار ERP مسیری را که محصولات آنها از عرضه کننده به انبار و در نهایت برای ذخیره در انبار جهت تولید محصول به مشتری طی می کنند ساده می کند. در نتیجه، کسب و کارها می توانند از اختلال در زنجیره تامین جلوگیری کنند.

4 نقش ERP در مدیریت زنجیره تامین

نقش ERP در مدیریت زنجیره تامین

سیستم های ERP مجموعه های نرم افزاری همه جانبه هستند که شرکت‌ها می‌توانند برای اجرای تقریبا تمام جنبه‌های کسب‌وکار خود از آنها استفاده کنند. این شامل مدیریت زنجیره تامین – مجموعه پیچیده و وابسته به هم از فعالیت‌های مربوط به تجزیه و تحلیل تقاضا – تامین منابع، تولید محصولات و توزیع آن محصولات به مشتریان است.

نقش ERP در مدیریت زنجیره تامین بسیار پررنگ و بااهمیت است. سیستم های ERP پیشرو شامل ماژول هایی هستند که عملکردهای کلیدی مدیریت زنجیره تامین، مانند برنامه ریزی، تدارکات، تولید، مدیریت موجودی، مدیریت انبار و مدیریت سفارش را انجام می دهند. آنها کسب‌وکارها را قادر می‌سازند تا این فعالیت‌ها را هماهنگ، ساده و خودکار کنند تا بتوانند به طور مداوم تقاضای مشتری را برآورده کنند و در عین حال هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهند.

از آنجایی که نرم افزارهای ERP تمام داده های تجاری را در یک پایگاه داده ذخیره می‌کنند، شرکت‌ها در کنار اطلاعات مالی و سایر اطلاعات مهم خود، دیدگاه واحدی از عملیات زنجیره تامین به دست می‌آورند. ادغام ماژول های ERP به شرکت ها کمک می کند تا منابع و تولید را بر اساس تقاضای مشتری بهتر برنامه ریزی کنند.

این ادغام داخلی همچنین چالش‌هایی را که معمولا با یکپارچه‌سازی برنامه‌های کاربردی متعدد برای مدیریت عملکردهای مختلف زنجیره تأمین مرتبط است، کاهش یا حذف می‌کند. سیستم‌های ERP همچنین شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا عملیات زنجیره تامین را خودکار کنند که منجر به صرفه‌جویی در زمان و هزینه و در عین حال کاهش خطر خطای انسانی می‌شود.

ادغام بین ماژول های ERP جریان اطلاعات بین واحدهای تجاری را بهبود می بخشد و تیم ها را با هم همکاری و کارآمدتر می کند. به عنوان مثال، دسترسی به داده‌های دقیق در مورد قراردادهای تامین‌کننده، ظرفیت زنجیره تامین و تقاضای مشتری به مدیران تدارکات کمک می‌کند تا مقادیر مناسبی از مواد خام را برای به حداکثر رساندن تولید و برآورده کردن تعهدات مشتری خریداری کنند، همگی در عین حال که هزینه‌ها را تحت کنترل دارند.

نکته مهم

ادغام بین ماژول های ERP جریان اطلاعات بین واحدهای تجاری را بهبود می بخشد و تیم ها را با هم همکاری و کارآمدتر می کند.

به طور مشابه، یک نمای کامل از عملکرد زنجیره تامین به مدیران لجستیک کمک می کند تا فرصت ها را برای افزایش بهره وری شناسایی کنند. در ادامه به 4 نقش سیستم  برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) در مدیریت زنجیره تامین اشاره می کنیم:

1. تقاضا و برنامه ریزی

یک سیستم ERP برای مدیریت زنجیره تامین می تواند به صورت خودکار تقاضا را هنگام دریافت سفارش ایجاد کند. ERP مدیریت زنجیره تامین را با ایجاد زمانبندی کار موثر ساده می کند. در نتیجه، سرپرستان می توانند در زمان واقعی بدانند که چه منابعی مصرف می شوند و از چه منابعی استفاده می شوند. این به آنها کمک می کند تا تاریخ های تحویل محصول را برنامه ریزی کنند. تولید باید زمانی شروع شود که موجودی و مواد اولیه پر باشد. ERP تضمین می کند که سیاست های تولید با تقاضا سازگار است و تأمین دوباره موجودی در زمان مناسب انجام می شود.

2. تدارکات

یک ERP برای مدیریت زنجیره تأمین، راه موثرتری برای مدیریت تدارکات و عرضه کالاها، خدمات و سایر منابع در سراسر زنجیره ارائه می دهد. نرم افزار ERP از مدیریت منابع تولید و انبار گرفته تا مدیریت فرآیندهای حمل و نقل و اجرا، از تمام عناصر زنجیره تامین مراقبت می کند. چندین کار دستی مانند برقراری ارتباط با فروشندگان و تامین کنندگان و پیگیری ارتباطات را می توان به راحتی با ERP خودکار کرد.

اهمیت ERP

3. تولید

سیستم ERP امکان ایجاد صورتحساب مواد (BOM) را برای هر مورد فراهم می کند. پس از شروع تولید، تمام رکوردهای مربوط به منابع ماشینی و نیروی کار در زمان واقعی ایجاد و به روز می شوند. کلیه اسناد حمل و نقل از طریق سیستم ERP برای مدیریت صحیح زنجیره تامین و حذف خطاهای ناشی از فرآیند دستی ثبت می شود. این سیستم می تواند اطمینان حاصل کند که محصولات به موقع ارسال می شوند و می توانند در تاریخ مقرر تحویل شوند.

4. حمل و نقل

پس از ارسال کالا، نرم افزار ERP می تواند فاکتوری ایجاد کند که در نهایت باید برای مشتری ارسال شود. یک سیستم ERP به نگهداری یک مخزن مرکزی برای محموله های مشتری و تمام جزئیات تحویل کمک می کند تا اطمینان حاصل شود که اقلام به موقع تحویل می شوند. علاوه بر این، عملکردهای موجود در سیستم به تصمیم گیری در مورد روش های بسته بندی و تعیین معیارهایی برای بررسی کیفیت برای بسته های داخلی و خارجی کمک می کند. با کمک ERP، شرکت ها می توانند تضاد منابع در لیست وظایف را حل کنند.

بهبود مدیریت زنجیره تامین با Kavak ERP

راهکار‌های مدیریت زنجیره تامین مبتنی بر ERP کاواک به شرکت‌ها کمک می‌کند تا تقاضا را تجزیه و تحلیل کنند، منابع را تخصیص دهند و تولید را برای رفع نیازهای مشتری برنامه‌ریزی کنند، همه اینها در عین کنترل هزینه‌های عملیاتی انجام می شود. ادغام قابلیت‌های مدیریت زنجیره تامین در ERP تضمین می‌کند که داده‌های تولید، اطلاعات مالی، موجودی‌ها و سفارش‌ها در زمان واقعی به‌روزرسانی می‌شوند.

بنابراین گروه‌های تدارکات، برنامه‌ریزی و تولید همیشه از یک اطلاعات به‌روز کار می‌کنند. برنامه‌ریزی تقاضا و قابلیت‌های مدیریت موجودی به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا تقاضا را به‌طور دقیق پیش‌بینی و تجزیه و تحلیل کنند و استراتژی‌های تکمیل را برای به حداکثر رساندن در دسترس بودن و فروش محصول ایجاد کنند.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

جستجو در مطالب کاواک

کاواک در شبکه‌های اجتماعی

شاید دوست داشته باشید

درخواست پروپوزال