تولید و فروش لوازم آرایشی، زیبایی و بهداشتی فرآیندی پیچیده است که دارای اجزای زیادی برای مدیریت و الزامات انطباق پیچیده است. یک ERP برای صنعت لوازم آرایشی و زیبایی کمک می کند تا بر چالش های این صنعت غلبه پیدا کنید.
در دنیای مصرف‌کننده و به شدت تنظیم‌شده صنعت لوازم آرایشی، زیبایی و مراقبت شخصی، شما به یک ERP در صنعت لوازم آرایشی نیاز دارید که متناسب برای چالش‌های شما توسعه یافته باشد. ERP صنعت لوازم آرایشی و زیبایی به شما انعطاف‌پذیری می‌دهد تا با خواسته‌های جدید مصرف کنندگان سازگار شوید. شما می توانید امنیت را در همه سطوح تقویت کنید، معاملات را به دقت ثبت کنید و با بهترین شیوه های صنعت مطابقت دهید.
علاوه بر این، ابزارهای حسابرسی، پشتیبانی از سوابق داده‌ها و استانداردهای گزارش‌دهی به شما آرامش می‌دهد که به‌روز خواهید ماند. نرم افزار ای آر پی برای صنعت لوازم آرایشی و بهداشتی، حوزه‌های اصلی تولید و کسب‌وکار شما یعنی کیفیت، موجودی، فروش و حسابداری را یکپارچه می‌کند و در عین حال اطلاعات شما را برای مشاهده، گزارش‌دهی و تجزیه و تحلیل در زمان واقعی به هم مرتبط می‌کند.
صنعت لوازم آرایشی، زیبایی و بهداشتی به عنوان یکی از صنایع منحصر به فرد پتانسیل عظیمی برای رشد دارد. این صنعت را می توان به عنوان مراقبت از پوست، مراقبت از مو، لوازم آرایشی رنگی، عطرها و … تقسیم کرد. این صنعت در چند سال گذشته رشد فوق العاده ای داشته است و روند رشد نیز در سال های آینده افزایش خواهد یافت. به همین دلیل استفاده از نرم افزار ERP در این صنعت جهت مدیریت بهتر کسب و کار در بهبود کارایی و بهره وری بسیار موثر است.
ERP چیست؟
ERP مخفف عبارت Enterprise Resource Planning و به معنی برنامه ریزی منابع سازمانی است و به نوعی از نرم افزار اشاره دارد که منابع، داده ها و عملیات سازمان را در بسیاری از بخش ها یکپارچه و متمرکز می کند. نرم افزار ERP کلیه فرآیندهای تجاری از جمله مالی، منابع انسانی، کیفیت، تدارکات، ساخت، موجودی، فروش و گزارش را استاندارد و ساده می کند.
با یک پایگاه داده مشترک، قابلیت رویت داده در زمان واقعی، یک منبع اطلاعاتی واحد در مورد عملکرد کسب و کارتان در دسترس شما فراهم می کند. نرم افزار ERP، بهره‌وری، چابکی و عملکرد را بهبود می‌بخشد. جهت آشنایی بیشتر یا این نرم افزار می توانید مقاله نرم افزار ERP چیست؟ را مطالعه کنید.
ERP برای صنعت لوازم آرایشی چیست؟
نرم افزار ERP برای صنعت لوازم آرایشی سیستمی است که برای ساده و کارآمد ساختن برنامه ریزی منابع تولید ایجاد شده است. این نرم افزار به کسب و کارها اجازه می دهد تا تمام عملکردهای سازمانی را که به طور مستقیم یا غیرمستقیم به تولید و فروش لوازم آرایشی مرتبط هستند مدیریت و مرور کنند. نرم افزار ERP به کسب و کارها در سازماندهی مواد، بررسی اجمالی کنترل موجودی و سطوح موجودی، و همچنین مدیریت امور مالی و منابع انسانی کمک می کند.
یکی از ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت تولید لوازم آرایشی، توانایی آن در اتصال بسیاری از فرآیندهای تجاری و اطمینان از جریان روان داده ها بین آنها است. با جمع‌آوری داده‌های سازمان شما از کانال‌های متعدد، سیستم می‌تواند اطلاعات نادرست یا تکراری را حذف کند و یک فروشگاه «یک مرحله‌ای» برای همه اطلاعات تولیدی در اختیار شما قرار دهد.
چرا صنعت لوازم آرایشی به سیستم ERP نیاز دارد؟
یک راهکار ERP به کسب‌وکار شما کمک می‌کند تا به گردش کار بهینه‌تری دست یابد و در عین حال ویژگی‌های مختلف مانند موجودی، نیروی کار، مواد مورد نیاز و سایر منابع مورد نیاز برای فرآیندهای تولید و فروش را ردیابی کند. یک نرم افزار ERP برای صنعت لوازم آرایشی و زیبایی به شما بینشی در مورد بخش هایی می دهد که ممکن است به طور مستقیم با تولید مرتبط نباشند اما از طریق فرآیند خرید با آن مرتبط هستند.
با داده‌های در لحظه و آنی، مدیران و صاحبان محصول می‌توانند نحوه نوسان و جریان هزینه‌ها و ظرفیت‌ها را در طول زمان نظارت کنند و به تولیدکنندگان در صنعت لوازم آرایشی اجازه دهند برنامه‌ریزی منابع خود را مطابق با آن تنظیم کنند. در زیر به برخی از دلایل دیگر اشاره شده است:
- مدیریت زنجیره تامین را یکپارچه می کند
- برنامه ریزی تولید را بهبود می بخشد
- تجربه مشتری را بهبود می بخشد
- عملیات مالی آسان و سریع انجام می شود
- مدیریت کارکنان و سایر منابع کارآمد است
- تمام فرآیندهای تولیدی و اداری را خودکار می کند
- شفافیت و مسئولیت پذیری سازمانی را افزایش می دهد
چالش های صنعت لوازم آرایشی که ERP آنها را حل می کند
1. محصولات
شرکت های آرایشی و بهداشتی با تقاضای فزاینده ای برای محصولات پایدار و گیاهی بدون آزمایش حیوانی یا سموم مواجه هستند. این فشار بر تحقیق و توسعه شما را افزایش می دهد.
2. رقابت شدید
فروش آنلاین و تعداد فزاینده ای از رقبا منجر به افزایش رقابت و کانال های فروش متنوع تر می شود. نرم افزار ERP برای صنعت لوازم آرایشی و زیبایی پشتیبانی لازم را برای مقابله با این مسائل فراهم می کند. با افزایش اتوماسیون و خطاهای کمتر، زمان بیشتری برای تمرکز روی کارهای حیاتی خواهید داشت.
3. الزامات کیفیت
تضمین کیفیت و کنترل کامل در کل فرآیند تولید و توسعه، و نمای کلی از حداقل عمر مفید محصول برای خریداران که نرم افزار ERP چالش کیفیت را برطرف می کند.
4. چرخه های توسعه
خواسته های مشتریان شما به سرعت در حال تغییر است و شرایط بازار دائما در حال توسعه است. با این حال، شما باید استانداردهای کیفیت بالای خود را با وجود چرخه‌های توسعه کوتاه‌تر حفظ کنید. ترفند چیست؟ فقط به ویژگی های کنترل کیفیت در نرم افزار ERP خود تکیه کنید.
5. فشار هزینه
هزینه ها به سرعت در حال افزایش است، مواد خام به طور فزاینده ای گران می شوند، و در برخی موارد، تامین آن تقریبا غیرممکن است. چگونه می توانید همچنان با سود کار کنید؟ ERP برای صنعت لوازم آرایشی به شما کمک می کند تا از امور مالی خود آگاه باشید و سودآوری خود را حفظ کنید.
6. آئین نامه ها
رعایت قوانین و مقررات نقش مهمی در صنعت آرایشی و بهداشتی دارد، مانند الزامات INCI، IFR، ISO و عملکرد خوب تولید (GMP) و … که سیستم ERP برای مطابقت با تمام مقررات ضروری صنعت شما طراحی شده است.
چگونه ERP می تواند به فرآیند تولید لوازم آرایشی کمک کند؟
صنعت آرایشی و بهداشتی یک بخش به سرعت در حال تغییر و نوآوری است که در آن دقت علمی و کنترل کیفیت دقیق بسیار حیاتی است. در فرآیند تولید، تولید بهینه و فرآیندهای ساده می تواند کلیدی برای به حداکثر رساندن سود و رشد باشد. برای دستیابی به این هدف، می توان از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) برای کمک به صنعت لوازم آرایشی استفاده کرد.
ERP برای صنعت لوازم آرایشی به طور ویژه برای مطابقت با نیازهای صنعت آرایشی طراحی شده است. این ابزار با متحد کردن فرآیندهای مختلف در یک سیستم مدیریت یکپارچه، زمان صرف شده برای ورود داده های دستی پر زحمت یا فرآیندهای زمان بر مبتنی بر کاغذ را کاهش می دهد و بنابراین فرآیند تولید را ساده می کند. به طور کلی ERP از طریق روش های زیر می تواند به فرآیند تولید لوازم آرایشی و زیبایی کمک کند:
1- کارایی از طریق نوآوری
با ترکیب سیستم‌های سازمانی متنوع در یک کل ساده، یک ERP کمک می‌کند تا وظایف اداری غیرضروری یا وقت‌گیر را که فرآیند تولید را متوقف و یا کند می‌کند، حذف کند.
2- داده های قابل مشاهده
یکی از مزایای ترکیب یک سیستم ERP این است که داده های فرآیند تولید در سراسر شرکت قابل مشاهده است. این بدان معناست که بخش‌های مختلف عملیات می‌توانند با هم کار کنند تا بر اساس داده‌های به اشتراک گذاشته شده، سریع‌تر تصمیم بگیرند.
3- صرفه جویی در هزینه های نیروی کار
هزینه های نیروی کار در فرآیند تولید یکی از بزرگترین هزینه های موجود است. با این حال، یک سیستم ERP برای صنعت لوازم آرایشی که به درستی در سراسر فرآیند تولید پیاده سازی شود، اغلب می تواند تا 20 درصد در هزینه های نیروی کار صرفه جویی کند.
4- قابلیت ردیابی کامل
یک راهکار ERP می تواند سوابق الکترونیکی هر دسته تولید شده را ارائه دهد. این به ارائه قابلیت ردیابی کامل از شروع فرآیند تا تحویل محصول کمک می کند. این مهم است نه تنها به این دلیل که به جداسازی و حذف مشکلات کنترل کیفیت که ممکن است ایجاد شود کمک می کند، بلکه می تواند به رعایت استانداردهای مورد نیاز خرده فروشی برای محصولات مصرفی نیز کمک کند.
5- مدیریت موثر موجودی
اگر اقدامات لازم برای مدیریت موثر موجودی مواد فاسد شدنی انجام نشود، تولیدکنندگان لوازم آرایشی می توانند ضررهای قابل توجهی را متحمل شوند. بدون مدیریت صحیح استفاده از تاریخ انقضاء، ضایعات غیر ضروری ممکن است رخ دهد. با برنامه ریزی و ابزارهای مدیریتی مناسب می توان به راحتی از آن جلوگیری کرد.
نرم افزار ERP در صنعت خرده فروشی لوازم آرایشی و زیبایی
هیچ چیز زیباتر از ارائه یک تجربه مشتری بی عیب و نقص نیست. نرم افزار ERP تجربه تغییر هزاران شرکت با رشد سریع را دارد. پیچیدگی های کسب و کار خرده فروشی لوازم آرایشی و زیبایی خود را با یک پلتفرم واحد و یکپارچه، به طور موثر اجرا کنید تا یک راهکار تجارت همه کاناله واقعی به دست آورید. خرده فروشی خود را بر اساس محبوب ترین محصولات و مشتریان خود بسازید، نه براساس کانال های فروش خود.
یک نرم افزار ERP خرده فروشی لوازم آرایشی و زیبایی شامل موارد زیر است:
- امور مالی و حسابداری
- CRM و بازاریابی
- مدیریت موجودی
- نقطه فروش
- تجارت الکترونیک
- مدیریت سفارش
- مدیریت زنجیره تامین
- تجارت الکترونیک
چگونه نرم افزار ERP برای صنعت لوازم آرایشی انتخاب کنیم؟
برای انتخاب نرم افزار ERP برای صنعت آرایشی، زیبایی و بهداشتی مناسب باید به موارد زیر توجه داشته باشید:
- نرم افزار ERP باید نیازهای کامل کسب و کار شما را برآورده کند و ابزارهایی را ارائه دهد که باعث کاهش ناکارآمدی، اتلاف زمان، و یکپارچه سازی تمام فرآیندهای تجاری به طور یکپارچه می شود.
- نرم افزار ERP در صنعت لوازم آرایشی باید از آخرین تکنولوژی پشتیبانی کند و شرکت باید توانایی تطبیق محصول را با تغییرات تکنولوژیکی جدید داشته باشد.
- نرم افزار ای آر پی برای صنعت لوازم آرایشی نه تنها از نظر فناوری سازگار است، بلکه باید به اندازه کافی انعطاف پذیر بوده و قادر باشد تا در مورد تغییرات مختلف قوانین دولتی، مالیات ها و … به روز بماند.
- باید مقیاس پذیر باشد، یعنی چه یک کاربر یا یک هزار کاربر باشد، باید به همان شیوه عمل کند. باید بتواند حجم داده های شما را در طول چندین سال پشتیبانی و مدیریت کند
- گزارش های سریع، دقیق و قابل تنظیم بخش بسیار مهمی از نرم افزار ERP است. این نرم افزار باید یک ابزار گزارش دهی گسترده داشته باشد که هر جنبه را پوشش دهد و به کاربر نهایی اجازه دهد تا طبق نیاز گزارش های جدیدی ایجاد کند.
- باید به اندازه کافی ایمن باشد تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری کند، باید امکان بازرسی هر تراکنش را فراهم کند و باید بتواند گزارش هر فعالیت را در برنامه حفظ کند.
شرکت ارائه دهنده نرم افزار ERP صنعت لوازم آرایشی باید زیرساخت پشتیبانی پس از فروش مناسب برای کمک به شما در مورد مسائل و مشکلات احتمالی را داشته باشد.
